Jak udokumentować problem pracownika

Wykonywanie corocznej oceny i regularne dokumentowanie wszystkich pracowników, których nadzorujesz, ułatwia dokumentowanie problematycznego pracownika. Zamiast tworzenia zapisu koncentrującego się wyłącznie na konkretnym problemie, regularna i spójna dokumentacja daje bardziej kompletny, bezstronny obraz historii pracownika z firmą. To jest dla twojej prawnej przewagi, by zacząć dokumentować pracownika, kiedy zaczyna pracować pod tobą, przed jakimkolwiek kłopotem. Jeśli pracownik zaczyna powodować problemy, a następnie składa skargę przeciwko firmie, udokumentowanie pracownika od tego momentu nie wydaje się wiarygodne dla sądu.

1.

Prowadź dziennik wydajności dla pracownika. Prowadź dziennik w papierowym notatniku lub pliku komputerowym. Regularnie rejestruj pozytywne i negatywne działania pracownika i datuj każdą pozycję. Uwzględnij godne uwagi pozycje dotyczące wyników pracy i zachowania pracownika w firmie.

2.

Uwzględnij wszelkie komentarze, skargi lub komplementy, jakie otrzymujesz na temat pracownika w dzienniku wydajności.

3.

Bądź spójny z wpisami dziennika wydajności. Jeśli chcesz udokumentować pracownika przychodzącego do pracy późno, zapisz go za każdym razem.

4.

Dodaj szczegółowe informacje w każdym wpisie, takie jak imiona, daty i miejsca. Pamiętaj, że pewnego dnia sąd może zobaczyć ten dziennik, więc nigdy nie dołączaj do niego uwag, nieodpowiednich komentarzy i skupiaj się tylko na incydentach związanych z pracą.

5.

Wprowadź godne uwagi przedmioty w odpowiednim czasie, w przeciwieństwie do znacznego po fakcie. Nie czekaj tygodnia lub więcej, aby wprowadzić wpisy.

Rzeczy potrzebne

• Notatnik
• Długopis

Ostrzeżenie

• Nigdy nie należy niepoprawnie datować wpisu, aby wyglądało, że dokonano wpisu we wcześniejszym terminie.