Jak wysłać e-mail do dokumentu PDF

Pliki Portable Document Format są bezpieczne i łatwe do odczytania za pomocą bezpłatnego oprogramowania, takiego jak standardowy program Adobe Reader. Małe firmy używają plików PDF do wysyłania informacji, które nie mają być edytowane lub zmieniane, takich jak umowy, karty specyfikacji i gwarancje. Możesz łatwo wysłać plik PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając ze zwykłego interfejsu e-mail lub programu Adobe Reader przy użyciu programu Outlook. Odbiorca może następnie odczytać informacje i wydrukować je w celu podpisania, jeśli musisz je podpisać i odesłać do Ciebie.

Wysyłanie pocztą elektroniczną plików PDF z programu Adobe Reader

1.

Uruchom program Adobe Reader i kliknij ikonę "Otwórz" na ekranie powitalnym, który pojawi się zaraz po uruchomieniu programu.

2.

Kliknij literę lub ikonę dysku twardego, na którym plik, który chcesz wysłać, znajduje się w oknie dialogowym, które pojawi się po kliknięciu przycisku Otwórz. Kliknij ikonę podfolderu, aby otworzyć dowolny podfolder, w którym plik może się znajdować, a następnie kliknij nazwę pliku.

3.

Zaczekaj kilka sekund, aż plik otworzy się w Adobe Reader. Kliknij ikonę menu "Narzędzia" po prawej stronie paska narzędzi Adobe Reader lub kliknij ikonę koperty na pasku narzędzi po lewej stronie interfejsu Adobe Reader. Zaczekaj sekundę lub dwie, aby pojawiło się menu boczne.

4.

Kliknij "Wyślij pliki", który jest dolnym monitem w menu "Narzędzia". Zaznacz pole wyboru "Załącz do wiadomości e-mail", a następnie kliknij przycisk "Załącz" u dołu okna dialogowego.

5.

Zaczekaj, aż pojawi się okno wiadomości programu Outlook. Wprowadź adres e-mail i temat oraz wszelkie informacje, które chcesz uwzględnić w polu tekstowym. Kliknij przycisk Wyślij tak, jak przy wysyłaniu innych wiadomości e-mail. Twój dokument PDF jest już w drodze do odbiorcy.

Wysyłanie plików PDF bezpośrednio z interfejsów poczty e-mail

1.

Uruchom swój zwykły komputerowy program pocztowy lub usługę poczty e-mail opartą na sieci Web.

2.

Skomponuj wiadomość tak, jak zwykle, pamiętając o podaniu adresu e-mail odbiorcy wraz z wierszem tematu, w którym znajduje się wzmianka o załączniku.

3.

Kliknij ikonę spinacza lub inny załącznik w oknie wiadomości e-mail. Użyj okna dialogowego, aby zlokalizować plik PDF, który chcesz wysłać, wybierając dysk i podfolder, w którym się znajduje. Wpisz ".pdf" w dolnym polu tekstowym okna dialogowego, jeśli masz dużą liczbę plików lub jeśli nie pamiętasz nazwy pliku i chcesz wyszukiwać tylko pliki PDF.

4.

Poczekaj na potwierdzenie, że plik został przesłany lub upewnij się, że załącznik jest wyświetlany w oknie załącznika w oknie wiadomości e-mail.

5.

Kliknij "Wyślij" lub dowolny inny monit lub ikonę, której używasz do wysyłania zwykłych e-maili. Twój dokument PDF jest już w drodze do odbiorcy.