Jak zachęcić pracowników do uczestnictwa

Nieobecności pracowników kosztują amerykańskie firmy miliony dolarów rocznie, zgodnie z Creative Business Resources. Firma oczekuje, że pracownicy dotrą do pracy zgodnie z harmonogramem. Pracodawcy i pracownicy muszą ze sobą współpracować, zwłaszcza jeśli operacja jest niewielka, aby firma działała sprawnie. Pracownicy, którzy nie pojawiają się w pracy, mogą stwarzać problemy, takie jak niewykonanie zaplanowanych zadań i resentymenty współpracowników. Firmy muszą aktywnie uczestniczyć w nieobecności pracowników i opracowywać skuteczne rozwiązania w celu zmniejszenia problemu.

1.

Utwórz pisemną politykę obecności pracowników. Posiadanie udokumentowanej polityki sprawia, że ​​wszyscy są świadomi oczekiwań. Unikaj udzielania pracownikom wymówek, aby nie wiedzieć o polityce obecności w placówce. Każdy nowy i obecny pracownik musi otrzymać fizyczną kopię polisy. Wszyscy kierownicy działów powinni zachować kopię.

2.

Śledź nieobecności pracowników. Niektóre firmy nie monitorują pracowników, którzy nie pracują do momentu pojawienia się problemów. Kiedy pracownicy wiedzą, że dokumentujesz wzorce, zdają sobie sprawę, że masz na myśli biznes. Śledzenie za pomocą notatnika nie oferuje długoterminowego rozwiązania. Skomputeryzowany system rejestracji nieobecności każdego pracownika jest bardziej wydajny.

3.

Naucz pierwszorzędnych opiekunów znaczenia monitorowania obecności. Niektórzy przełożeni pierwszego rzutu mogą nie rozumieć skutków nieobecności pracowników. Niższa produkcja w departamencie to tylko jeden wynik. Weź udział w pierwszym spotkaniu i przejrzyj zasady kontroli nieobecności pracowników. Raz w miesiącu superwizorzy pierwszego kontaktu powinni spotykać się z kierownictwem firmy na temat problematycznych pracowników

4.

Przedstaw niskokosztowe zachęty dla pracowników. Na przykład daj pracownikom o najwyższych wynikach, którzy przychodzą do pracy codziennie płatną godzinę w określonych odstępach czasu. Użyj tej zachęty przez kwartał i monitoruj wyniki. Pracownicy zauważą, że inni pracownicy opuszczają wcześniej i pragną tej samej korzyści.

5.

Monitoruj interakcje między przełożonymi i pracownikami. Pracownicy, którzy czują się zestresowani lub nieważni, mogą odwołać się. Przełożeni powinni okazywać szacunek pracownikom. Bezstronni przełożeni mogą zastraszać pracowników, prowadząc do nieobecności. Zaproponuj pracownikom pola sugestii i dostęp do działu zasobów ludzkich, gdy problem z pracą wymaga uwagi.

6.

Oferuj najbardziej wydajnym pracownikom szansę na lepsze oferty pracy. Nadzorcy mogą pomóc pracownikom przenieść się w tym samym lub innym dziale. Inni pracownicy, którzy są najlepszymi dostawcami promocji, mogą być bardziej zmotywowani do cięższej pracy. Zmotywowani pracownicy lubią przyjść do pracy.

7.

Porozmawiaj o przyczynach nieobecności z pracownikami. Dowiedz się o wszelkich problemach niezwiązanych z pracą, takich jak problemy zdrowotne. Gdy przełożeni zrozumieją przyczynę, mogą stać się aktywni. Na przykład chory pracownik może potrzebować pomocy w dostępie do świadczeń opieki zdrowotnej. Zachęć kierowników do zaproponowania rozwiązań problemów z absencją.

Rzeczy potrzebne

• Polityka obecności pracowników
• Podręcznik zasobów ludzkich
• Plany motywacyjne dla pracowników

Wskazówka

• Dokumentuj wyniki programów wdrażanych w celu zachęcenia pracowników do uczestnictwa. Taka dokumentacja stanowi dowód na to, co sprawdza się w kontrolowaniu absencji pracowników.