Jak oszacować finanse dla planów biznesowych

Większość artykułów o tym, jak pisać prognozy finansowe, zaczyna się od informowania o sprzedaży projektu. Jak każdy doświadczony przedsiębiorca wie, sprzedaż jest wynikiem długiej działalności biznesowej, począwszy od badań rynku, produkcji, inwentaryzacji, marketingu, realizacji i obsługi klienta. Wszystko to kosztuje pieniądze, które mają pochodzić z przychodów uzyskanych w poprzednim roku lub z finansowania. Bez pieniędzy nic się nie dzieje, więc najlepszym miejscem na rozpoczęcie projekcji finansowych są dostępne pieniądze.

1.

Utwórz wstępny budżet na pierwszy rok w oparciu o Twoje zatrzymane zarobki i środki dostępne w banku. Jeśli prognozujesz finanse startowe i nie masz zatrzymanych zarobków ani kredytów, skorzystaj z kwoty inwestycji, którą możesz rozsądnie oczekiwać, włączając w to inwestycje założycieli. Ostrożne szacunki są najlepsze, ponieważ zbyt wczesne wydawanie pieniędzy może zmusić cię do ograniczenia, gdy twoja firma zacznie podnosić.

2.

Oszacuj koszt wytworzenia produktu. Możesz skąpić na wydatki administracyjne i zatrudnić przedstawicieli handlowych tylko na prowizji, ale musisz zapłacić za wszystkie produkty lub usługi, które sprzedajesz. Musisz również zrównoważyć zasoby produktów z wymaganiami klientów. To wymaga dokładnego zbadania demografii, psychografii i nawyków zakupowych twojego rynku docelowego, a także skromnego oszacowania, jaki procent tego rynku możesz zdobyć. Ustanowiona firma jest w stanie przypisać względnie dokładny procent wzrostu, ale startup musi spodziewać się co najmniej jednej czwartej praktycznie zerowej sprzedaży.

3.

Oszacuj koszty pozyskania klienta, ustalając, w jaki sposób sprzedasz swój produkt, a następnie wycenisz swój plan marketingowy. Starter musi rozwijać swój wizerunek marki i świadomość klientów w pierwszym roku, a popyt na sprzedaż pojawia się powoli w drugim lub trzecim kwartale; więc, dla startupu, marketing będzie miał wysoki priorytet. Dojrzała firma może oszacować koszty marketingu w odniesieniu do swoich planów ekspansji udziałów rynkowych lub rozwoju nowych źródeł przychodów.

4.

Dostosuj koszty produkcji i marketingu do swojego budżetu. Pozostała część dotyczy wydatków administracyjnych. Daje to liczbę przychodów, które będą potrzebne, aby zrekompensować twoje wydatki. Po osiągnięciu tego punktu może zaistnieć potrzeba wprowadzenia dalszych korekt. Dodaj pieniądze do swojego marketingu, obliczając koszty marketingu na około 25 procent całkowitych przychodów. Marketing będzie produkował twoich klientów. Utrzymaj efektywne koszty produkcji.

Wskazówka

• Stwórz dwunastomiesięczną szczegółową projekcję i rozszerz ją na trzy do pięciu lat, szacując procent wzrostu rok do roku. Podwojenie wyników z roku na rok nie jest realistyczne, więc utrzymuj prognozy wzrostu znacznie poniżej poziomu 100 procent. Druga i trzecia rocznica startu może mieć wyższy wzrost niż w dojrzałej firmie, ale to dlatego, że pierwszy rok to rok eksperymentowania i pozyskiwania klientów. Jeśli Twoja strategia wzrostu kładzie nacisk na konkretny obszar, dostosuj koszty, aby to odzwierciedlić. Na przykład, jeśli planujesz wprowadzić więcej linii produktów, możesz uwzględnić koszty badań i rozwoju w swojej produkcji. Jeśli zamierzasz zwiększyć swój udział w rynku, marketing powinien otrzymać więcej funduszy.

Ostrzeżenie

• Optymizm to jakość przedsiębiorcy. Widać to często w zbyt optymistycznych prognozach finansowych. Poproś księgowego, bankiera lub doświadczonego właściciela firmy o sprawdzenie swoich prognoz z krytycznym i realistycznym spojrzeniem. Negatywna informacja zwrotna na temat zbyt optymistycznych prognoz jest tym, czego szukasz, więc zwróć uwagę na wszelkie sceptyczne komentarze. Te komentarze mogą uratować twoją firmę przed katastrofą.