Zrozumienie struktur podziału pracy i rachunkowości projektów

Możesz użyć struktury podziału pracy, aby uzyskać ogólny obraz projektu i ułatwić rozliczanie projektu. Dzięki systematycznemu podejściu do struktury podziału pracy można ustalić prognozowane koszty poszczególnych działań i kontrolować rzeczywiste koszty w miarę ich poniesienia przez projekt. Wraz z postępem projektu skumulowane koszty z ukończonych działań pozwalają określić, czy masz budżet i czy możesz w razie potrzeby wprowadzić korekty.

Struktura podziału pracy

Struktura podziału pracy dzieli prace, które należy wykonać, na poszczególne samodzielne zadania. Poczynając od głównych segmentów projektu, takich jak projektowanie, dostawy i instalacja, dzielisz każdy segment dalej, aż osiągniesz poziom, na którym zadanie ponosi jedna osoba,

Na przykład projekt budowlany można podzielić na projekt budowlany, przygotowanie miejsca, fundament, strukturę i wykończenie. Dalsze dzielenie prac projektowych może obejmować rysunki architektoniczne, elektryczne i mechaniczne. Zrywając prace z rysunkami elektrycznymi, należy podać szczegóły podłączenia do źródła zasilania. Poprzez podzielenie pracy na czynności, takie jak przygotowanie rysunków dla połączenia narzędzia, można zidentyfikować małe, indywidualne zadania, dla których rachunkowość projektu może przypisać koszty.

Budżet

Rachunkowość projektu wiąże się z dopasowaniem ponoszonych kosztów do prognoz kosztów w celu zapewnienia, że ​​projekt jest objęty budżetem. Po ukończeniu struktury podziału pracy można obliczyć, ile będzie kosztować wykonanie każdego działania lub zadania. W tym ćwiczeniu budżet zostaje podzielony na małe kwoty w dolarach, które można przypisać do poszczególnych zadań struktury podziału pracy. Jeśli na przykład kwota przewidziana na rysunki elektryczne wynosi 200 USD, ale struktura podziału pracy pokazuje, że przygotowanie rysunków zajmie 30 godzin, budżet jest nierealistyczny. W takim przypadku musisz zmienić sposób, w jaki planujesz wykonać pracę, aby wykorzystać mniej godzin lub zmienić budżet.

Rzeczywiste koszty

Po rozpoczęciu prac projekt gromadzi koszty. Głównym celem rachunkowości projektów jest przypisanie kosztów do działania, którego budżet obejmuje, aby można było sprawdzić, czy rzeczywiste koszty są zgodne z budżetowanymi kosztami i upewnić się, że rzeczywiste koszty nie przekraczają budżetu. Na przykład koszty dla techników przygotowujących rysunki elektryczne są wypłacane z budżetu na rysunki elektryczne. Możesz natychmiast zobaczyć, kiedy zadanie takie jak rysunki elektryczne wyczerpało swój budżet i grozi przekroczeniem przypisanego mu kosztu.

Koszty śledzenia

Krytyczną wartością w rachunkowości projektu jest to, jak dobrze projekt jest w całości zgodny z ogólnym budżetem. Struktura podziału pracy pozwala obliczyć ogólną wydajność budżetową dzięki pracy, którą wykonałeś. Jeśli dodasz budżety wszystkich ukończonych zadań, podziel według budżetu całkowitego i pomnożysz przez 100, otrzymasz procent budżetu, który powinieneś był wydać. Jeśli dodasz rzeczywiste koszty ukończonych zadań, podziel według budżetu i pomnóż przez 100, otrzymasz procent wydanego budżetu. Jeśli procent faktycznie wydanego budżetu przekracza wartość procentową, którą należy wydać, od razu wiadomo, że budżet przekracza budżet. Następnie musisz wydać mniej na pozostałe zadania lub zrewidować budżet.