Jak wydłużyć dzierżawę kopiarki w rachunkowości

Podpisanie umowy najmu kopiarki biurowej zobowiązuje firmę do dokonywania regularnych płatności miesięcznych za okres najmu. Te płatności są zobowiązaniem na Twoim koncie, ponieważ są wydatkiem, który będzie wypłacany w regularnych odstępach czasu. Prawidłowe rozpoznanie wydatków jest niezbędne dla dokładnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej. Pomimo wspólnego podziału zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych, dzierżawy sprzętu biurowego są zazwyczaj klasyfikowane jako obligacje do zapłacenia.

1.

Określ kwotę należną z tytułu najmu każdego miesiąca. Na przykład możesz mieć trzyletnią umowę najmu z miesięczną opłatą w wysokości 1500 USD.

2.

Umieść saldo dzierżawy na koncie "Uwagi do zapłaty" pomniejszone o bieżącą płatność. Na przykład trzyletnia dzierżawa w wysokości 1500 USD miesięcznie odzwierciedlałaby 52 500 USD zaksięgowanych w pozycji "Zobowiązania do zapłaty".

3.

Odbierz pozostałą kwotę dzierżawy, płatny w bieżącym miesiącu 1500 $, na konto "Koszty biura".

4.

Zalicz konto "Sprzęt biurowy" za łączną wartość dzierżawy lub 54, 000 USD.

5.

Zalicz swoje "Zobowiązania do wypłaty" i obciąż konto "Rachunek bieżący" za każdą comiesięczną wypłatę w wysokości 1500 USD.

Wskazówka

• Przechowuj wszystkie pokwitowania zapłaty dla celów podatkowych, ponieważ sprzęt biznesowy kwalifikuje się do odliczenia.