Wideokonferencje. Konferencje w sieci

Zarówno konferencje internetowe, jak i wideokonferencje wykorzystują Internet, aby obniżyć koszty podróży na spotkania. Dzięki wideokonferencjom łączysz dwie lub więcej lokalizacji za pomocą kamer internetowych do interaktywnego spotkania. Konferencje internetowe lub webinaria obywają się bez wideo, choć czasem zawierają dźwięk i niekoniecznie są interaktywne.

Sprzęt

Dwuosobowa konferencja wideo wymaga kamery internetowej dla każdej lokalizacji uczestniczącej w spotkaniu i połączenia internetowego o wystarczającej przepustowości dla wideo. W przypadku większych grup lub prezentacji, gdzie wymagana jest najwyższa jakość wideo, może być wymagane wydzielone pomieszczenie przeznaczone do wideokonferencji, aby wszyscy mogli w nim uczestniczyć. Konferencje w sieci wymagają, aby wszyscy zaangażowani mieli dostęp do komputera i aby wszystkie komputery miały takie samo oprogramowanie konferencyjne, jak Live Meeting, WebEX lub Lotus Sametime Unyte.

Koszty

Konferencje w sieci zazwyczaj kosztują mniej niż wideokonferencje. Nie tylko wymaga mniejszego sprzętu, ale można przeprowadzić nawet dużą konferencję lub seminarium bez rezerwacji pokoju, ponieważ uczestnicy mogą się zalogować ze swojego komputera. Nie trzeba płacić za dobre oświetlenie lub maksymalną przepustowość. Dzięki ulepszeniom technologii konferencje wideo stały się bardziej konkurencyjne. Jeśli jednak nie potrzebujesz obrazów wideo w wysokiej rozdzielczości, korzyści wszystkich uczestników mogą się wzajemnie uzupełniać.

Widok

Ogromną zaletą wideokonferencji jest to, że uczestnicy mogą nawiązać kontakt wzrokowy i oglądać nawzajem swój język ciała, zamiast pracować tylko z wiadomościami głosowymi lub online. Ułatwia to wszystkim angażowanie się, zamiast skupiania uwagi gdzie indziej. Jeśli celem prezentacji jest przekazanie ważnych danych, element wizualny może być wadą, ponieważ uczestnicy skupiają się na ubraniach, języku ciała i innych nieistotnych szczegółach, zamiast na kluczowych faktach.

We własnej osobie

Konferencje wideo i internetowe oszczędzają zarówno pieniądze, jak i czas w porównaniu z podróżami na spotkania, ale spotkania to często coś więcej niż udostępnianie danych. Spotkania twarzą w twarz pomagają nawiązywać kontakty i nawiązywać więzi oraz ułatwiają motywowanie pracowników lub partnerów do pracy w zespole. Niektóre firmy stosują podejście hybrydowe, aby uzyskać najlepsze z obu światów: fizyczne spotkanie z najważniejszymi wideokonferencjami lub rozprowadzanie ważnych materiałów online z wyprzedzeniem, dzięki czemu spotkania są krótsze i bardziej produktywne.