Jak wyeksportować program iCal do programu Excel

ICal przechowuje informacje kalendarza w formacie, który jest łatwy do dzielenia między aplikacjami, kalendarzem i aplikacjami, takimi jak Microsoft Excel. Główne aplikacje kalendarza obsługują format ICS ICC, w tym Microsoft Outlook dla Office 365, Apple Calendar, Yahoo Calendar i Google Calendar.

Ponadto branża hotelarska online wykorzystuje format iCal do łatwego importowania rezerwacji. Firmy takie jak AirBnB używają iCal, który umożliwia swoim klientom eksport danych o swoich rezerwacjach.

Eksport danych programu iCal do użycia w programie Excel umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych kalendarza z większą elastycznością. Proces eksportu ułatwia także współdzielenie danych kalendarza między aplikacjami kalendarza. Na przykład, oto jak przekonwertować kalendarz Google na Excel.

Wyeksportuj kalendarz Google do programu Excel

Kalendarz Google jest typowy dla większości aplikacji kalendarza, więc eksport danych iCal używa podobnych kroków, jak w przypadku większości aplikacji. Istnieje jednak kilka ograniczeń. Na przykład Kalendarz Google pozwala dodawać kalendarze z innych źródeł, dodając je do kalendarza, który przeglądasz, ale możesz eksportować dane tylko z tych wymienionych w Moich kalendarzach, znajdujących się po lewej stronie ekranu. Możesz też eksportować tylko z formatu przeglądarki Kalendarza Google. Aplikacje kalendarza Google nie mogą eksportować danych.

Pierwszym krokiem do przekonwertowania Kalendarza Google na program Excel jest eksportowanie danych iCal z kalendarza.

Aby wyeksportować dane ze wszystkich swoich kalendarzy:

1. Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce internetowej, na przykład Google Chrome lub Apple Safari.

2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia.
3. Kliknij opcję Importuj i eksportuj w obszarze Ogólne po lewej stronie ekranu.
4. Kliknij Eksportuj po lewej stronie ekranu, a następnie Eksportuj w środkowej części ekranu po prawej stronie pola Eksportuj.
5. Zlokalizuj pobieranie danych iCal. W przypadku wielu kalendarzy będą to pliki ICS w formacie ZIP. Rozpakuj ten plik, aby uzyskać dostęp do poszczególnych plików ICS.

Aby wyeksportować dane z jednego kalendarza:

1. Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce internetowej, na przykład Google Chrome lub Apple Safari.

2. Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz wyeksportować, i kliknij ikonę opcji po prawej stronie.
3. Kliknij Ustawienia i udostępnianie.
4. W polu Ustawienia kalendarza kliknij Eksportuj kalendarz.
5. Zlokalizuj pobieranie danych iCal. W przypadku pojedynczych kalendarzy może to być format pliku ICS lub ZIP. Rozpakuj plik, jeśli jest to konieczne, aby uzyskać dostęp do pliku ICS.

Przenieś Kalendarz Google do Excela

1. Otwórz program Microsoft Excel dla Office 365. Starsze wersje programu Excel działają w podobny sposób, ale poszczególne kroki mogą się różnić.

2. Wybierz Otwórz inne skoroszyty w lewym dolnym rogu.
3. Wybierz Przeglądaj i przejdź do folderu z rozpakowanym plikiem ICS dla kalendarza.
4. Kliknij wszystkie pliki Excel w prawym dolnym rogu i wybierz Wszystkie pliki.
5. Wybierz plik kalendarza ICS i kliknij Otwórz.
6. Kliknij przycisk Rozdzielany w oknie dialogowym Kreator importu tekstu i kliknij Dalej.
7. Odznacz przycisk opcji Karta i kliknij opcję Inne. Wprowadź dwukropek w polu i kliknij przycisk Zakończ. Twoje dane kalendarza są teraz wyświetlane w dwóch kolumnach w Excelu.

Wskazówka

• Nie możesz rozpoznać danych jako wizytówek kalendarza po przekonwertowaniu go do programu Excel, ponieważ iCal jest formatem przechowywania bazy danych. Programy kalendarza konwertują te dane do formularza, w którym były wyświetlane, ale program Excel wyświetla nieprzetworzone dane. Możesz analizować dane kalendarza, przeglądając je w Excelu, lub wypróbować inne zastosowania, takie jak inna metoda tworzenia kopii zapasowych kalendarza Google.