Jaki rodzaj drukarki powinienem dostać?

Określenie typu drukarki najlepiej odpowiadającej Twoim potrzebom wymaga określenia budżetu, jakości potrzebnych wydruków oraz rodzaju i wielkości drukowania, które będziesz wykonywać. Po rozważeniu tych czynników będziesz w stanie określić, czy urządzenie jednofunkcyjne lub wielofunkcyjne jest odpowiednie i czy najlepszym rozwiązaniem jest laser lub drukarka atramentowa. Przy tak wielu drukarkach na rynku taka decyzja może wydawać się przytłaczająca. Podejmij decyzję w wyliczony sposób, aby uzyskać drukarkę, która pasuje do Twojej operacji i nie łamie budżetu.

Drukarki wielofunkcyjne a jednofunkcyjne

Drukarki wielofunkcyjne mają kilka funkcji poza standardowym drukowaniem. Urządzenia te mogą również skanować, kserować i działać jako faks; wiele drukarek wielofunkcyjnych oferuje wszystkie cztery z tych funkcji. Jeśli potrzebujesz faksu, skanera lub kopiarki, urządzenie wielofunkcyjne może zaoszczędzić pieniądze i przestrzeń biurową, zastępując dwie lub więcej maszyn pojedynczą jednostką. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz tylko drukować, inwestowanie w drukarkę wielofunkcyjną kosztuje dodatkowo dla funkcji, których prawdopodobnie nie będziesz używać. Jeśli potrzebujesz wyspecjalizowanych zadań drukowania, które wymagają obrazów wysokiej jakości, wyspecjalizowana drukarka jednofunkcyjna będzie prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem, ponieważ urządzenia jednofunkcyjne mają tendencję do oferowania wyższej jakości w górnym przedziale cenowym niż ich wielofunkcyjne odpowiedniki.

Tom

Jeśli planujesz wykonać tylko niewielką ilość wydruków, standardowa konsumencka drukarka atramentowa jest prawdopodobnie dobrze dopasowana do Twoich potrzeb. Jednak w przypadku biur, w których kilka osób korzysta z jednej drukarki lub gdy wymagane są regularne wydruki, zaleca się drukarkę laserową. Drukarki laserowe lepiej radzą sobie z drukowaniem dużych objętości, a także są bardziej ekonomiczne w przypadku drukowania na dużą skalę. Drukarki laserowe są zwykle większe i mają tace drukujące, które mieszczą duże objętości druku; drukują również znacznie szybciej niż drukarki atramentowe. Jest to szczególnie ważne w przypadku drukowania dokumentów składających się z setek stron.

Jakość

Drukarki laserowe są lepiej przystosowane do drukowania wysokiej jakości stron tekstowych, zwłaszcza dokumentów, które używają bardzo małych rozmiarów czcionek. Jednak w przypadku zdjęć i obrazów o złożonych kolorach wysokiej jakości drukarka atramentowa zapewnia lepszą jakość. Drukarki atramentowe bezproblemowo łączą kolory, a lasery mają czasami oznaczenia lub linie, które można zobaczyć tam, gdzie zmieniają się kolory.

Koszt

Drukarki atramentowe są zazwyczaj tańsze niż drukarki laserowe. Ich koszt konserwacji jest również niższy, ponieważ w maszynie atramentowej jest mniej materiałów eksploatacyjnych. Należy jednak wziąć pod uwagę koszt posiadania w okresie eksploatacji drukarki. W przypadku dużych ilości wydruków lub jeśli planujesz używać drukarki przez dłuższy czas, drukarka laserowa jest lepszą inwestycją pod względem kosztów. Rzeczywisty koszt za stronę drukarki laserowej jest zwykle niższy niż koszt drukarki atramentowej ze względu na stosunkowo wysoki koszt wkładów atramentowych.

Networking

Przy zakupie drukarki do środowiska biurowego ważne mogą być funkcje sieciowe. Jeśli wolisz minimalizować druty w biurze, aby ułatwić łączenie wszystkich urządzeń w sieci, poszukaj drukarki, która umożliwia sieci bezprzewodowe. Jeśli chcesz podłączyć drukarkę tylko do jednego komputera w małym biurze, nie płać dodatkowo za wymyślne funkcje sieciowe i bezprzewodowe.