Jak eksportować pliki XLS do Worda

Niezależnie od tego, czy zainstalowałeś pakiet Microsoft Office, ponieważ twoi pracownicy używali go wcześniej, pasuje on do twoich wymagań, czy jest najlepszy dla produktywności firmy, jednym ze sposobów na zmaksymalizowanie pakietu jest sprawdzenie, w jaki sposób dołączone programy są ze sobą powiązane. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego programu Excel, na przykład, uruchom go, importując plik, który będzie miał rozszerzenie .xls w pakiecie Office 2003 i wcześniejszym oraz .xlsx w pakiecie Office 2007 i późniejszym, w dokumencie programu Word. Jest to jeden ze sposobów tworzenia kopii zapasowych dokumentów programu Word przy użyciu już istniejących rysunków, wykresów i innych kolekcji danych bez konieczności ich ponownego tworzenia od zera.

1.

Uruchom program Word. Jeśli importujesz plik XLS do istniejącego dokumentu, takiego jak raport roczny, kliknij kartę "Plik", wybierz "Otwórz", przejdź do pliku i kliknij go dwukrotnie.

2.

Kliknij kartę "Wstaw". Kliknij małe menu "Obiekt" na środku wstążki, a następnie kliknij "Obiekt" z menu rozwijanego.

3.

Kliknij kartę "Utwórz z pliku", a następnie kliknij przycisk "Przeglądaj" i przejdź do pliku XLS do zaimportowania.

4.

Kliknij dwukrotnie plik XLS, który istnieje w sieci lub komputerze, a następnie kliknij przycisk "OK", aby zamknąć okno obiektu i powrócić do dokumentu programu Word z zaimportowanym plikiem XLS.

5.

Kliknij kartę Plik i wybierz "Zapisz jako". Jeśli zaimportowałeś plik XLS do nowego dokumentu programu Word, zaznacz ten tytuł, wybierz miejsce, w którym chcesz go zapisać, i kliknij przycisk "Zapisz". Jeśli plik XLS został zaimportowany do istniejącego dokumentu programu Word, nadaj mu nową nazwę lub numer wersji, aby zachować oryginał bez pliku i kliknij przycisk "Zapisz".

Wskazówka

• Po zaimportowaniu pliku XLS nie jest on stagnacyjny. Word i Excel mają wiele cech wspólnych w pakiecie Office, więc jeśli klikniesz dwukrotnie na zaimportowany plik, możesz wprowadzić takie zmiany, jak ponowne wpisywanie znaków komórki lub formatowanie czcionki, rozmiaru i położenia. Dwukrotne kliknięcie importowanego arkusza kalkulacyjnego spowoduje otwarcie okna Microsoft Excel w oknie programu Word. Po wprowadzeniu zmian wystarczy dwukrotnie kliknąć w dowolnym miejscu na białym tle dokumentu programu Word, aby zamknąć okno programu Excel i zobaczyć zmiany w importowanym dokumencie.