Jak daleko wraca na tle sprawdzić Czy pracodawca może iść?

Wielu pracodawców przeprowadza kontrole przeszłości wszystkich nowych pracowników. Może to dostarczyć pracodawcy cennych informacji, ale może również naruszać prawa do prywatności pracowników, jeśli nie są prowadzone zgodnie z prawem federalnym i stanowym. Ograniczenia czasowe w zakresie kontroli w tle podlegają przepisom rządu federalnego, a pracodawcy i pracownicy powinni znać swoje prawa i obowiązki w tej dziedzinie.

Outsourcing vs. In-house

Większość małych i średnich przedsiębiorstw korzysta z usług firm zewnętrznych, zwanych agencjami raportującymi informacje konsumenckie, do przeprowadzania kontroli przeszłości. Ustawa federalna Fair Credit Reporting Act (FCRA) określa krajowe standardy dotyczące terminów kontroli przeprowadzanych przez takie firmy. Jednakże prawo nie ma zastosowania, gdy pracodawcy przeprowadzają własne kontrole na miejscu.

Federal Time Limits

FCRA ustala limity czasowe na to, co można zgłosić. Bankructwa nie można zgłaszać po 10 latach; zastawy podatkowe nie mogą być zgłaszane więcej niż siedem lat po dokonaniu płatności; konta przeznaczone do gromadzenia nie mogą być zgłaszane po upływie siedmiu lat; cywilne osądy i wszelkie inne negatywne informacje, po upływie siedmiu lat. Ograniczenia te nie dotyczą jednak osób ubiegających się o pracę o wynagrodzeniu w wysokości 75 000 USD rocznie.

Wyroki karne

Wyroki skazujące są wyjątkiem od limitów czasowych FCRA. FCRA zezwala na zgłaszanie wyroków skazujących w każdej chwili - nie ma ograniczeń czasowych. Jednak niektóre państwa nadal przestrzegają zasady siedmioletniej. Na przykład Texas nie zezwala na zgłaszanie wyroków skazujących za przestępstwo więcej niż siedem lat po wydaniu, zwolnieniu lub zwolnieniu warunkowym. W Teksasie siedmioletnie ograniczenie nie dotyczy osób ubiegających się o pracę o rocznej pensji w wysokości 75 000 USD lub więcej.

Pozwolenie

FCRA wymaga od pracodawców uzyskania pisemnej zgody pracownika przed zwróceniem się do agencji raportującej konsumenta o sprawdzenie przeszłości tej osoby. Pracodawcy muszą również powiadomić pracownika na piśmie - w piśmie zawierającym tylko te informacje - że może zostać przeprowadzona kontrola przeszłości i może być wykorzystana do celów związanych z zatrudnieniem.

Nieletni

Ograniczenia czasowe zasadniczo nie dotyczą nieletnich. Na przykład wyroków skazujących za nieletnie przestępstwa nie można zgłaszać, a biura kredytowe zazwyczaj nie prowadzą rejestrów dotyczących nieletnich. Ponadto, ponieważ małoletni nie mogą zgodnie z prawem wyrazić zgody na umowę, każde pozwolenie udzielone przez nieletnie pracodawcy w celu przeprowadzenia sprawdzenia tożsamości jest nieważne. Na przykład w Teksasie kontrakty z osobami nieletnimi są uznawane za nieważne, więc każde pozwolenie udzielone na sprawdzenie przeszłości nie będzie ważne.