Co powoduje zawyżanie zapasów?

Ilość zapasów, które sprzedajesz w ciągu roku, bezpośrednio wpływa na koszt własny sprzedaży, który jest używany do obliczenia zysku netto. Jeśli Twój ekwipunek jest zawyżony na koniec roku podatkowego, Twój zysk netto będzie wyglądał na zaniżony w twoim rachunku zysków i strat. Aby uniknąć błędów związanych z inwentaryzacją, fizycznie policz swoje zasoby reklamowe, ilekroć jest to możliwe, i szkol je, aby zachowali ostrożność podczas rejestrowania zapasów.

Fizyczne liczenie

Jeśli Twoja firma polega na ręcznym liczeniu zasobów reklamowych przez pracowników, możesz doświadczyć zawyżenia zasobów reklamowych z powodu błędu liczenia. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem sklepu spożywczego, a pracownik rejestruje jeszcze jedną butelkę wody niż rzeczywisty zapas, ta liczba zostanie przeniesiona do zapasów końcowych. Pracownicy powinni weryfikować liczby, aby zminimalizować błędy.

Początek przesady

Rozpoczęcie od początkowej zawyżenia w ekwipunku doprowadzi do zawyżenia w zakończeniu inwentaryzacji, jeśli błąd nie zostanie wykryty w okresie fiskalnym. Gdy księgowi lub menedżerowie otwierają nową księgę główną na okres rozliczeniowy, bazują na końcowych liczbach z poprzedniego okresu fiskalnego jako podstawie ich numerów początkowych. Jeśli firma zakończyła poprzedni okres z niewiadomym zawyżeniem, będzie kontynuowana w każdej książce rachunkowej, dopóki nie zostanie odkryta.

Punkt sprzedaży

Jeśli Twoi pracownicy nie odnotują zmian w zapasach w punkcie sprzedaży, Twoje inwentaryzacje fizyczne nie będą zgodne z tym, co masz zapisane. Na przykład, jeśli pracownik sprzedaje lalkę w sklepie z zabawkami, ale przypadkowo rejestruje sprzedaż jako grę planszową, inwentaryzacja fizycznych lalek zmniejszy się, a inwentarz lalki na papierze pozostanie taki sam. Ten problem zazwyczaj dotyczy firm, które mają produkty o podobnym wyglądzie i cechach.

Problemy z fakturą

Błędy faktur powodują zawyżanie zapasów, gdy fizyczna ilość przychodzących zapasów jest większa niż kwota na papierze. Na przykład, jeśli klient utworzy fakturę, która mówi, że otrzymasz 500 filtrów oleju w warsztacie samochodowym, ale klient przypadkowo załaduje 503 filtry do pudełek wysyłkowych, twoje fizyczne zapasy końcowe będą wyższe niż na papierze. Dzieje się tak, gdy firmy nie mają personelu ani zasobów, aby liczyć każdą jednostkę w przychodzących przesyłkach.