Jak wypełnić 1099 dla podwykonawcy

Jeśli potrzebujesz pomocy w swoim małym przedsiębiorstwie, niezależny kontrahent daje Ci swobodę korzystania z pomocy bez zapewniania świadczeń pracowniczych. Możesz działać jako kontrahent, zatrudniając niezależnych wykonawców jako podwykonawców do obsługi wyspecjalizowanych obszarów projektu, ale będziesz musiał wiedzieć, jak wypełnić 1099 dla podwykonawcy. W momencie publikacji, jeśli niezależny wykonawca lub podwykonawca zarabia więcej niż 600 USD za pracę z tobą w roku kalendarzowym, musisz dostarczyć mu formularz Internal Revenue Service 1099-MISC. IRS zawiera instrukcje dotyczące wypełniania formularza 1099-MISC. Podczas gdy pracownicy otrzymują formularz IRS WRS dla celów raportowania dochodu, wykonawcy otrzymują formularz IRS 1099-MISC.

Formularz IRS W-9

Ten formularz wymaga nazwy wykonawcy lub firmy, jego numeru identyfikacji podatkowej lub numeru ubezpieczenia społecznego oraz jego adresu i podpisu. Płacisz niezależnemu kontrahentowi i płaci on za innych pracowników, narzędzia lub sprzęt niezbędny do wykonania zadania.

Nie potrącacie państwowych ani federalnych podatków dochodowych od kontrahenta lub podwykonawcy, chyba że osoba fizyczna lub firma podlega potrąceniu z zaliczek. Jeśli wykonawca nie poda numeru PESEL lub numeru identyfikacji podatkowej, musisz wstrzymać składki na podatek dochodowy w wysokości 28 procent.

Formularz IRS 1099-MISC

Ten formularz jest przeznaczony dla wszystkich kontrahentów, którym płacisz 600 USD lub więcej w ciągu roku kalendarzowego. Formularz 1099-MISC stanowi zwrot informacji, podający zarówno wykonawcę lub podwykonawcę, jak i IRS z informacjami o dochodzie podlegającym opodatkowaniu. Wypełnij formularz 1099-MISC z podaniem nazwy, adresu i numeru identyfikacji podatkowej skopiowanego z formularza IRS W-9 dla dokładności.

Nie wypełniaj formularza 1099-MISC dla pracowników zatrudnionych przez wykonawcę lub podwykonawcę, ponieważ osoby te nie otrzymują od ciebie bezpośrednich płatności.

Proszę podać dane dotyczące dochodu kontrahenta lub podwykonawcy w polu 7 formularza IRS 1099-MISC, chyba że pomoc jest udzielona przez prawnika. Jeśli zatrudnisz prawnika do pomocy prawnej, musisz dostarczyć Formularz 1099-MISC za roczną łączną opłatę w wysokości 600 USD lub więcej. Płatności adwokackie należy wypełnić w polu 14 formularza 1099-MISC. Formularze 1099-MISC figurujące w polach 7 i 14 podlegają opodatkowaniu podatkiem w zakresie samozatrudnienia dla wykonawcy.

Plik 1099

Wyślij kopię formularza 1099-MISC do wykonawcy lub podwykonawcy przed 31 stycznia, a następnie zgłoś do urzędu skarbowego do 28 lutego. Ostateczny termin rejestracji elektronicznej formularza 1099 to 31 marca.

IRS nakłada kary za nieprzedstawienie formularza 1099-MISC na czas i dokładnie. Minimalna kara wynosi 30 USD za każdy zwrot, jeśli złożysz poprawne informacje w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia 28 lutego.