Jak wypełnić formularz oceny wydajności

Oceny wydajności pracowników oceniają wyniki osiągane w przeszłości i identyfikują możliwości rozwoju. Spełnienie tych celów wymaga, aby ocena była konkretna, sprawiedliwa i zrównoważona w określaniu osiągnięć, a także w obszarach wymagających poprawy. Formularz oceny wydajności jest mapą drogową, która kieruje procesem na etapie refleksji i tworzenia, jak również w dniu, w którym odbywa się ocena. Zrozumienie sposobu wypełnienia formularza oceny wydajności jest kluczem do produktywnego procesu oceny.

Podstawy oceny wydajności

Skuteczne oceny wydajności są konkretne, jasne i zwięzłe. Przestrzegaj tych wymagań, rozważając "jak" oraz "co" podczas wypełniania formularza oceny wydajności. Utwórz zdania zorientowane na wyniki, które zaczynają się od czasowników akcji. Na przykład zdanie "Pomaga członkom zespołu, którzy proszą o pomoc, określając, gdzie uzyskać niezbędne informacje" rozpoczyna się od czasownika czynności i określa konkretny wynik. Używaj określonych terminów, takich jak "przyczynia się" i "radzi sobie z", a nie niejasnych terminów, takich jak "asysty" lub "uchwytów". Wreszcie, upewnij się, że ocena pozostaje obiektywna, używając terminów ilościowych, takich jak "szybki" lub "wolny", a nie jakościowy. takie terminy jak "fascynujący" lub "nudny".

Zbierz i przejrzyj

Zacznij od zebrania dokumentów, takich jak notatki z poprzednich spotkań, planu skuteczności lub celu, samooceny i wszelkich innych dokumentów, takich jak formularze opinii od klientów, które wyraźnie wspominają pracownika. Przejrzyj formularz oceny. Zapoznaj się z wymaganiami dla każdej sekcji formularza i wszelkimi ogólnymi instrukcjami lub wytycznymi, które zawiera. Chociaż formy różnią się w zależności od firmy, wiele z nich zawiera trzy główne sekcje; obowiązki i obowiązki, wyniki i sekcja rozwojowa.

pisać

Wypełnij każdą sekcję formularza oceny. Użyj zwięzłego, narracyjnego formatu, aby opowiedzieć historię w pełni odpowiadającą każdemu celowi sekcji. W sekcji odpowiedzialności określ bieżące obowiązki; zwróć uwagę, czy - i jak - bieżące obowiązki różnią się od ostatniej oceny i czy pracownik wziął na siebie dodatkowe obowiązki. Sprawdź skuteczność w całym okresie oceny, a nie tylko niedawną przeszłość. Uwzględnij osiągnięcia i określ możliwości poprawy. Wykonaj burzę mózgów, a następnie stwórz zarys do przodu, który opiera się na aktualnym zestawie umiejętności i zapewnia konkretne środki, które pracownik może podjąć, aby poprawić. Dołącz listę pytań otwartych, takich jak "gdzie widzisz siebie za rok", aby zachęcić do aktywnego udziału w procesie oceny.

Wynik

Wylicz punkty zgodnie z wymaganiami dotyczącymi skalowania w formularzu oceny. Chociaż poszczególne formularze są różne, większość korzysta z pięciopunktowej skali, która ocenia pracownika od niskiego do zaległego. Upewnij się, że każdy wynik dokładnie odzwierciedla opis tej sekcji i jest osądem opartym wyłącznie na wynikach. Obliczyć ogólny wynik oceny wydajności, dzieląc całkowitą liczbę wyników przez sumę połączonych wyników.