Jak napisać napisy

Napisy, podtytuły, podpisy - nazwij je tym, co chcesz, wszystkie odnoszą się do tego samego narzędzia używanego w korespondencji biznesowej i na stronach firmowych, które pomaga w uporządkowaniu treści dla czytelników. Są to "mini tytuły", które uzupełniają główny tytuł dokumentu. Niewłaściwe użycie napisów może sprawić, że skuteczny kawałek pisania stanie się bardziej rozproszony niż pomoc. Zastosowanie kilku wskazówek i wskazówek pomoże Ci napisać napisy, które przyciągną czytelników do twojego tematu i poinformują ich o Twojej firmie.

1.

Poznaj swój temat i odbiorców. Dowiedz się, jaki jest Twój cel w zakresie pisania jako całości i jakie główne punkty chcesz wyróżnić. Skoncentruj się na punktach, które ujawnią praktyczne informacje dla twoich czytelników. Na przykład "Trzy sposoby uniknięcia marnowania czasu w biurze" zwrócą uwagę profesjonalistów, którzy muszą sprostać wysokim wymaganiom w tym zakresie. Napisz napisy, które najlepiej pasują do Twojej branży i które przemawiają do danego tematu.

2.

Napisz jasne i spiczaste napisy. Przeglądając wszystkie napisy, czytelnik powinien szybko poznać istotę tego, o czym mówisz, i być w stanie zobaczyć logiczny postęp idei. Używaj czcionek z napisem pogrubionym dla swoich napisów. Unikaj ogólnych napisów, takich jak "Wprowadzenie" i "Wniosek". Bądź kreatywny i zawsze staraj się poruszać i zachowaj uwagę czytelników.

3.

Rozłóż korzystanie z napisów. Napisz je nawet w wiadomościach e-mail, jeśli jest wystarczająco dużo treści, aby to uzasadnić. Autorzy "Listen. Write. Present" mówią, że napisy napisane w wiadomościach e-mail są szczególnie skuteczne, ponieważ są nieoczekiwane. Napisz napisy na swoich stronach internetowych, w listach biznesowych, biuletynach, notatkach i innych środkach przekazu, w których przedstawisz informacje w formie pisemnej.

Wskazówka

• Zmieniaj styl napisów, okazjonalnie używając pytań do napisów, aby przyciągnąć czytelników.