Jak Fomat list biznesowy

Niezależnie od tego, czy piszesz list z podziękowaniami po rozmowie, czy wyrażasz swoje obawy dotyczące produktu lub usługi, format listu biznesowego ma znaczenie. Listy biznesowe muszą być profesjonalne, zwięzłe i łatwe do zrozumienia, a format, którego używasz, może pomóc Ci właściwie zrozumieć swój punkt widzenia. Nauka sformułowania listu biznesowego we właściwy sposób może pomóc w wyładowaniu pracy lub odebraniu skargi.

1.

Rozpocznij literę, wpisując swój adres zwrotny. Wpisz adres ulicy w pierwszym wierszu, a następnie miasto, województwo i kod pocztowy w drugim wierszu. Możesz pominąć ten krok, jeśli używasz firmowego papieru firmowego z adresem firmy.

2.

Wpisz bieżącą datę obok. Wpisz datę, na przykład 24 czerwca 2011 r. Zamiast 6/2/11.

3.

Kontynuuj, wpisując pełne imię i nazwisko oraz tytuł osoby, do której jest adresowana. Użyj Ms. podczas zwracania się do kobiet i Panów zwracając się do mężczyzn, chyba że wiesz, że odbiorca preferuje inne pozdrowienie. Użyj dr. Jako pozdrowienia, jeśli dana osoba jest lekarzem lub doktorem nauk medycznych.

4.

Wpisz pełną nazwę firmy i adres pocztowy firmy. Użyj pojedynczej linii dla adresu ulicy i drugiej linii dla numeru apartamentu lub piętra. Wpisz miasto, województwo i kod pocztowy w osobnej linii.

5.

Zaadresuj list do osoby za pomocą odpowiedniego zwrotu grzecznościowego, na przykład: Pani, Pan lub Dr Wpisz dwukropek po pozdrowieniu. Pozostaw pustą linię i zacznij pisać treść listu.

6.

Zakończ literę, wpisując "Z poważaniem" lub podobną frazę. Pozostaw trzy lub cztery puste wiersze, a następnie wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Jeśli chcesz zawrzeć tytuł pracy podczas zamykania, wpisz go w drugim wierszu.