Jak prognozować koszty technologii

Utworzenie prognozy wydatków pomaga przygotować się do roku podatkowego, zmniejszając ryzyko niespodziewanych wydatków, które naruszyły budżet Twojej firmy. Zrozumienie wydatków, które pojawią się na twoich rachunkach technologicznych, przynosi również nagłe zmiany i błędy, gdy rzeczywiste wydatki nie są zgodne z twoją prognozą. Regularnie sprawdzaj wydatki na technologię, aby zapewnić dokładność i priorytetyzować ważne inwestycje.

1.

Zidentyfikuj kategorię poszczególnych wydatków na technologię. Utwórz listę każdej kategorii i wymień kwoty wydane w ciągu ostatnich trzech lat następujących po etykiecie kategorii. Na przykład możesz mieć wydatki związane z hostingiem, usługami bezprzewodowymi, konserwacją sieci, aktualizacjami sprzętu i sprzętem sieciowym.

2.

Przejrzyj zmiany w wydatkach ponad sumy, które wydzieliłeś. Na przykład, jeśli wydatki na Internet szerokopasmowy wyniosły 1 500 USD, 2 000 USD i 2 500 USD w ciągu ostatnich trzech lat, oznacza to wzrost o 500 USD rocznie. Prognozuj wzrost o 500 USD na następny rok zgodnie z trendem.

3.

Określ wszelkie wydatki, które mają zbliżające się, nietypowe wydarzenie, które może znacząco wpłynąć na Twoją prognozę. Na przykład, jeśli zmieniasz dostawcę usług bezprzewodowych i oszczędzasz 30 USD miesięcznie, prognoza usługi bezprzewodowej będzie o 360 USD mniejsza niż przed rokiem. Jeśli wydałeś 1 800 USD na usługi bezprzewodowe w zeszłym roku, dostosuj prognozę do 1, 440 USD.

4.

Uwzględnij wszelkie dodatkowe wydatki, które przewidujesz w okresie prognozy. Jeśli planujesz wymienić sprzęt komputerowy, uwzględnij ten koszt w swojej prognozie.

5.

Użyj arkusza kalkulacyjnego do śledzenia danych. Wprowadź konta w kolumnie "A", z jednym kontem w wierszu. Utwórz kolumny w "B", "C", "D" i "E", aby utworzyć prognozę. Wprowadź dane z poprzednich trzech lat w kolumnach "B", "C" i "D." Wprowadź bieżące wartości rzutu w kolumnie "E" wraz z przypisami, które uwzględniają wszelkie założenia.