Jak szybciej zatrudnić pracownika do pracy

Pracownicy pracujący w ślimaczym tempie mogą udaremnić swoich współpracowników i spowolnić produktywność, utrudniając działom sprostanie wymaganiom biznesowym. Przełożeni, którzy obserwują pracowników pracujących wolniej niż zwykle, powinni najpierw zbadać przyczyny, które można przypisać firmie. Przykładem może być brak odpowiedniego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla pracownika. W przeciwnym razie, doradztwo dla pracowników dotyczące wartości pracy z większą szybkością może rozwiązać problem.

1.

Porównaj umiejętności i kwalifikacje pracownika z obowiązkami służbowymi. Przejrzyj opis stanowiska i zatrudnienia pracownika lub wznowić go, aby upewnić się, że posiada on wiedzę niezbędną do wykonywania zadań i obowiązków. To, czy pracownik ma niezbędną wiedzę praktyczną i doświadczenie w wykonywaniu swojej pracy, może być czynnikiem powolnego wykonywania pracy.

2.

Sprawdź stanowisko pracy pracownika pod kątem potrzebnego sprzętu, maszyn lub technologii, które mogą poprawić jej szybkość. Pracownicy, których obowiązki służbowe wymagają elektronicznego dostępu do informacji, kont klientów i innych danych, potrzebują najnowszej dostępnej technologii do szybkiego wykonywania obowiązków służbowych. Zanim zaczniesz wyciągać wnioski na temat szybkości, z jaką pracownik wykonuje swoją pracę, sprawdź konfiguracje internetowe i dostępność, a także aplikacje. Ponadto, oceń, czy pracownik wie, jak korzystać z technologii - walka o naukę sprzętu i programów może spowolnić produkcję pracowników.

3.

Zaplanuj spotkanie z pracownikiem, aby omówić, dlaczego ważna jest szybkość, dokładność i biegłość. Wyjaśnij, że wymagania biznesowe zwykle decydują o tym, jak szybko pracownicy powinni wykonywać swoje zadania. Wskaż, w jaki sposób wolniejsze prędkości pracy wpływają na oceny wydajności i, w konsekwencji, na poziom wynagrodzenia pracownika. Opracuj plan poprawy prędkości przy zachowaniu dokładności. Proponuj obserwowanie nawyków pracowniczych pracownika w celu ustalenia, czy jego powolna prędkość pracy wskazuje na problemy, które można rozwiązać, rozsądniej radząc sobie z czasem i ustalając priorytety dotyczące obowiązków służbowych.

4.

Stwórz plan poprawy wydajności z określonymi wytycznymi i celami. Jeśli pracownik potrzebuje pomocy w zarządzaniu czasem lub potrzebuje rozwinąć umiejętności organizacyjne, zaproponuj pracownikowi szkolenie w celu poprawy w tych obszarach. Poznaj dodatkowe rozwiązania, aby szybciej działać. Pracownicy z obowiązkami zawodowymi wymagającymi dbałości o szczegóły mogą zbytnio skupiać się na innych obowiązkach, pozostawiając niewiele czasu na zadania wymagające bardziej szczegółowej pracy. Ponadto brak organizacji może stanowić problem. Pracownicy, których biurka są porozrzucane z niepotrzebną papierkową robotą i zapasami, mogą mieć trudności ze skupieniem się na ważnych zadaniach, co spowalnia ich wydajność.

5.

Stwórz kamienie milowe do ulepszenia i oprzyj zaktualizowany rekord wydajności pracownika na tym, jak dobrze dostosowuje się do nowych technik. Nowe techniki obejmują organizację stacji roboczej, priorytetowe określenie obowiązków i określenie celów zarządzania czasem. Zaplanuj spotkania kontrolne, aby omówić ulepszenia pracownika.

Wskazówka

• Jeśli odpowiadasz za funkcje kadrowe firmy i nie jesteś bezpośrednim przełożonym pracownika, sprawdź skuteczność przywództwa w obszarze pracy lub dziale pracownika. Pracownicy wymagają skutecznego przywództwa, komunikacji i wskazówek od przełożonych. Spowolnienia mogą być związane z nadzorcami, którzy nie są dostępni lub którzy w inny sposób nie zapewniają pracownikom przywództwa potrzeby produktywności.