Jak dać klientowi zwrot pieniędzy w Quickbooks

QuickBooks oferuje dwa podstawowe sposoby drukowania czeków zwrotnych dla klientów. Możesz wydrukować poszczególne czeki dla każdego wymaganego zwrotu lub połączyć kilka kredytów i wystawić jeden czek. Zwrot zostanie wyświetlony w Rejestrze konta czekowego jako ujemna opłata w oparciu o datę czeku po dokonaniu zwrotu. Po przyznaniu kredytu możesz wydrukować czek, korzystając z okna Sprawdzanie drukowania.

Klienci z wieloma kredytami

1.

Kliknij menu "Banking" i wybierz "Write Checks".

2.

Kliknij listę rozwijaną "Konto bankowe" i wybierz swoje konto rozliczeniowe.

3.

Wybierz menu "Zapłać do zamówienia" i wybierz klienta.

4.

Kliknij pole "Data" i wybierz nową datę, jeśli to konieczne, a następnie wprowadź kwotę czeku w polu "$".

5.

Wybierz "Konta do otrzymania" z rozwijanej listy "Konta" w zakładce "Koszty".

6.

Kliknij "Zapisz i zamknij".

7.

Kliknij menu "Klienci" i wybierz "Odbierz płatności".

8.

Kliknij menu rozwijane "Odebrane od" i wybierz klienta, który otrzymał zwrot z listy.

9.

Sprawdź kolumnę znacznika wyboru dla każdej transakcji, dla której chcesz zastosować kredyt w rejestrze.

10.

Kliknij przycisk "Zniżki i kredyty" i wybierz każdy kredyt, który chcesz uwzględnić na czeku, a następnie kliknij "Gotowe".

11.

Kliknij "Zapisz i zamknij" w oknie Otrzymane płatności.

Utwórz kontrolę zwrotu pojedynczego przedmiotu

1.

Kliknij menu "Klienci" i wybierz "Utwórz noty kredytowe / Zwroty".

2.

Wybierz klienta z rozwijanej listy "Klient: Praca".

3.

Wprowadź pozycję zwróconą do pierwszego pustego wiersza w kolumnie Pozycja lub kliknij wiersz, wybierz strzałkę w dół i wybierz element z listy.

4.

Wybierz przycisk "Użyj kredytu do zwrotu pieniędzy" na pasku narzędzi i kliknij "OK".

5.

Kliknij "Zapisz i zamknij" w oknie Utwórz menu kredytowe / Zwroty.

Kontrola drukowania

1.

Kliknij menu "Plik", wybierz "Drukuj formularze" i wybierz "Czeki".

2.

Zaznacz kolumnę wyboru obok każdego testu, który chcesz wydrukować i wybierz przycisk "OK".

3.

Wybierz drukarkę, której chcesz użyć, z rozwijanej listy "Nazwa drukarki" w zakładce "Ustawienia".

4.

Wybierz "Standard" z sekcji Sprawdź styl i kliknij "Drukuj".

Wskazówka

• Naciśnij przycisk "Esc", jeśli wystąpią błędy podczas drukowania czeków. Anuluje to bieżące zadanie drukowania i resetuje oprogramowanie, dzięki czemu można wydrukować kontrole od samego początku, bez konieczności wybierania czeków, które należy ponownie wydrukować.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów QuickBooks Premiere i Enterprise 2013. Mogą się one nieznacznie lub znacząco różnić w przypadku innych wersji lub produktów.