Jak przekazywać pracownikom ostrzeżenia o spóźnieniu

Spóźnienia pracowników są obciążeniem dla każdej firmy, zwłaszcza małej, która może polegać na kilku pracownikach. Nie możesz przeoczyć nadmiernego spóźnienia i musisz być uczciwy i konsekwentny w reagowaniu na to. Nieco konsekwentne traktowanie demoralizuje pracowników, a jeśli spóźnienie prowadzi do rozwiązania umowy, może skutkować bezprawnym zakończeniem procesu sądowego.

Postępowanie dyscyplinarne

Nawet jeśli Twoja firma jest niewielka, powinieneś mieć pisemną politykę dotyczącą opieszałości i nieobecności w pracy. Nie musi być długotrwały, ale powinien nakreślać, w jaki sposób i kiedy dyscyplinuje się pracowników za spóźnienie i nieobecność. Wiele firm wykorzystuje słowne ostrzeżenia, a następnie pisemne ostrzeżenia, aw najgorszym przypadku zawieszenie lub wypowiedzenie. Polityka nie musi być zbyt szczegółowa, ale powinna zawierać ogólny zarys, aby nowi i aktualni pracownicy rozumieli Twoje oczekiwania i konsekwencje nadmiernego spóźnienia.

Przechowuj rekordy

Za każdym razem, gdy wydasz pracownikowi formalne ostrzeżenie, powinno ono zostać zapisane w jego aktach osobowych. Należy zwrócić uwagę na słowne ostrzeżenie. W niektórych miejscach pracy pracownicy podpisują dokument po otrzymaniu ustnego lub pisemnego ostrzeżenia, potwierdzając, że otrzymali ostrzeżenie. Pisemne ostrzeżenie może również zawierać plan poprawy wyników i zarysowania konsekwencji dla kontynuacji spóźnienia.

Nadanie słownego ostrzeżenia

Podając ustne ostrzeżenie o spóźnieniu, odsuń pracownika na bok i idź gdzieś prywatnie na rozmowę, na przykład do biura. Poinformuj pracownika, że ​​zauważyłeś jego częste spóźnienie i zapytaj, dlaczego się spóźnił. Wyjaśnij wpływ, jaki jego spóźnienie ma na ciebie, twój biznes i jego współpracowników. Pracownik może stać się defensywny; pozwól pracownikowi wypuścić powietrze, ale podkreśl, że jego obowiązkiem jest bycie na czas. Jeśli powód, dla którego daje mu spóźnienie, jest czymś, na co możesz sobie pozwolić, np. Przesunięcie godziny rozpoczęcia o godzinę później, aby pozwolić mu na opuszczenie dziecka w szkole, zrób to.

Nadanie pisemnego ostrzeżenia

Idź gdzieś cicho i prywatnie, aby dać pisemne ostrzeżenie. Przejrzyj poprzednie słowne ostrzeżenie lub ostrzeżenia, które pracownik otrzymał. Poinformuj pracownika, że ​​dalsze spóźnienia są nie do zaakceptowania i zapytaj, jakie kroki podejmie, aby być na czas w przyszłości. Zanotuj te kroki jako część pisemnego ostrzeżenia. Przedyskutuj konsekwencje dalszego spóźnienia, w tym zawieszenie lub wypowiedzenie. Poproś pracownika o podpisanie dokumentu. Należy również podpisać dokument i dostarczyć pracownikowi kopię.