Jak obsługiwać konta dla firmy dwuosobowej

Obsługa kont dla małych firm nie musi być przytłaczającym zadaniem, ale musi być zrobiona dokładnie, rzetelnie i terminowo. W biznesie dwuosobowym zadania i obowiązki są zazwyczaj dzielone między dwie osoby, często zgodnie z doświadczeniem każdej osoby, jej wykształceniem i umiejętnościami. Obowiązki księgowe nie różnią się. Niezależnie od podejścia przyjętego do zarządzania kontami małych firm, upewnij się, że obie osoby zgadzają się co do podejścia i zasad oraz że istnieje pełna przejrzystość co do tego, co dzieje się z pieniędzmi firmy.

1.

Wybierz jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie wszystkich zapisów księgowych i finansowych dla firmy; zazwyczaj ta osoba miałaby pewne doświadczenie i / lub szkolenie w takich zadaniach. Opracuj proste procedury obsługi gotówki i ustal bezpieczną lokalizację do przechowywania gotówki w lokalu, na przykład sejfu lub sejfu. Organizuj regularne spotkania, aby przejrzeć wszystkie aspekty kont firmowych, aby obaj członkowie byli w pełni świadomi tego, co się dzieje. Daje to również możliwość wyjaśnienia wszelkich rozbieżności lub problemów z łapaniem, zanim staną się poważne.

2.

Opracuj zasady rachunkowości, które ludzie mogą wspierać i które są odpowiednie dla Twojej małej firmy. Ustal, kiedy i jak będziesz obsługiwać rozliczenia klienta. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności może to być miesiąc lub miejsce pracy. Skonfiguruj konta biznesowe w miarę potrzeb u dostawców i upewnij się, że obie osoby w firmie znają warunki tych kont. Maksymalizacja przepływów pieniężnych jest zasadniczo ważnym celem dla większości małych firm, więc skonfiguruj swoje zasady, aby nagradzać szybkie płatności dla klientów lub na przykład umożliwić wydłużenie terminów płatności u dostawców.

3.

Dostosuj swoje metody rachunkowości do swoich zestawów umiejętności i zasad. Kawiarnia w sąsiedztwie może być w stanie wykonać wszystkie rachunki księgowe i klientów na papierze, podczas gdy biznes wielousługowy mógłby być lepiej obsługiwany przez skomputeryzowany system księgowy, taki jak QuickBooks. Ten rodzaj oprogramowania umożliwia śledzenie materiałów eksploatacyjnych, kont dostawców, rachunków i pokwitowań, a także tworzenie własnych dziennych lub tygodniowych raportów na podstawie określonych kryteriów.

4.

W razie potrzeby uzyskaj profesjonalną pomoc od księgowego lub specjalisty podatkowego. Większość dwuosobowych firm nie potrzebuje ani nie może sobie pozwolić na żadną z nich w pełnym wymiarze godzin. O ile jeden z partnerów firmy nie ma dużego doświadczenia w zakresie rachunkowości gospodarczej i prawa podatkowego, zaleca się korzystanie z profesjonalnej pomocy w niepełnym wymiarze godzin, aby zapewnić, że prowadzisz działalność zgodnie z krajowymi i federalnymi przepisami finansowymi i podatkowymi, szczególnie od czasu, gdy te ostatnie często się zmieniają.

Rzeczy potrzebne

• Sejf lub sejf
• Komputerowy program księgowy