Zasady i procedury EEOC dotyczące dochodzeń

Kiedy wnioskodawczyni, obecni lub byli pracownicy uważają, że została poddana dyskryminacji lub nękaniu, może złożyć skargę do amerykańskiej Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia, agencji, która egzekwuje przestrzeganie tytułu VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r. I innych ustaw dotyczących równości w miejscu pracy . Skarga - określana jako zarzut dyskryminacji - jest początkiem procesu dochodzeniowego EEOC w sprawach, które zdaniem agencji mogą mieć pewne zalety. Ostatnią rzeczą, którą menedżer zasobów ludzkich lub właściciel firmy chce zobaczyć, jest dyskryminacja ze strony EEOC, która pojawia się na jej biurku. Jednak pod warunkiem, że organizacja będzie w pełni współpracować podczas dochodzenia, może to być spokojny proces, w wyniku którego może dojść do zwolnienia z EEOC.

Powiadomienie o ładunku

Pierwsze oficjalne zawiadomienie twojej firmy, że pracownik lub wnioskodawca złożył skargę o dyskryminacji, jest listem i kopią opłaty od EEOC, która zazwyczaj jest przekazywana pracodawcy w ciągu 10 dni po wniesieniu oskarżenia o dyskryminację do agencji. Przekaż list EEOC i oskarżenie osobie, która jest odpowiedzialna za prowadzenie Twoich wewnętrznych dochodzeń. Jeśli masz radcę prawnego, przekaż jej kopię dokumentów EEOC.

Potwierdź obciążenie

Pierwszym krokiem jest wysłanie listu do EEOC z imieniem i nazwiskiem przedstawiciela twojej firmy do rozpatrzenia sprawy. Wiele działów HR posiada specjalistów ds. Relacji z pracownikami, którzy służą jako główny kontakt w przypadku reklamacji pracowników; jednak pracodawcy zwykle zatrudniają radcę prawnego, aby zbadał te sprawy. W takim przypadku podaj EEOC nazwy obu.

Mediacja

EEOC świadczy usługi mediacyjne dla stron pobierających opłaty i pracodawców, aby spotkać się i przedyskutować swoje różnice z bezstronnym mediatorem, co pozwala na szybkie i sprawne rozpatrzenie sprawy. Jako pracodawca, potwierdzasz otrzymanie skargi pracownika i opłatę w celach mediacyjnych. Twoja firma nie przyznaje się do złego postępowania, ani nie angażuje się w nieuczciwe praktyki zatrudnienia - po prostu ważyła opcje i ustalała, że ​​pośredniczenie w twoich różnicach leży w najlepszym interesie czasu, pieniędzy i reputacji firmy. Wyniki mediacji są różne. W wielu przypadkach może to doprowadzić do wzajemnie uzgodnionego wynagrodzenia rozliczeniowego. EEOC zachęca do mediacji, ponieważ oszczędza czas i zasoby dla obu stron, a wyniki nie są nigdy publikowane, więc element poufności jest szczególnie atrakcyjny dla pracodawców.

Oświadczenie pozycji

Jeśli prowadziłeś dochodzenie w sprawie obciążenia EEOC prawnikowi lub konsultantowi zajmującemu się takimi roszczeniami, firma powinna zapewnić mu dostęp do akt zatrudnienia, aby przygotować oświadczenie dotyczące stanowiska w imieniu swojej firmy. Ponadto konsultant poprosi o przesłuchanie świadków w ramach procesu dochodzenia. Wysyłając opłaty EEOC do zewnętrznych konsultantów lub firmy prawniczej, najlepiej jest zachować integralność dochodzenia.

Etap ustalania faktów

Działania dochodzeniowe EEOC obejmują przegląd dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracownika, który złożył skargę, jak również akta dotyczące pracowników wymienionych jako świadkowie lub strony domniemanych niezgodnych z prawem działań. Niektórzy śledczy EEOC proszą o wizytę w lokalach, aby mogli samodzielnie sprawdzać pliki i przesłuchiwać świadków. Gdy badacz EEOC przeprowadza wywiady z pracownikami niezwiązanymi z zarządzaniem, przedstawiciel firmy nie może być obecny. Przedstawiciel firmy może być obecny podczas wywiadów EEOC z personelem zarządzającym.

Zasady dochodzenia

Ogólnie rzecz biorąc, dochodzenie EEOC trwa około sześciu miesięcy; jednak gotowość firmy do współpracy podczas dochodzenia może znacznie skrócić czas potrzebny EEOC do ukończenia pełnego przeglądu zarzutów. Jako agencja federalna odpowiedzialna za egzekwowanie tytułu VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r. I innych ustaw federalnych regulujących prawa pracownicze, EEOC ma prawo w dowolnym czasie zażądać przedstawienia dokumentów przez pracodawcę. Oznacza to, że przedłużenie dochodzenia lub odmowa przekazania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badania EEOC nie jest dobrą wróżbą dla firmy i może mieć wpływ na ostateczne ustalenie EEOC.

Determinacja

Po zakończeniu dochodzenia EEOC wydaje decyzję o zwolnieniu z zarzutów lub postanowienie stwierdzające, że Twoja firma mogła działać w sposób dyskryminujący w odniesieniu do zatrudnienia. W takich przypadkach pracownik może złożyć prywatny proces sądowy lub EEOC może wnieść swój pozew przeciwko twojej firmie, jeśli istnieje powód, aby sądzić, że naruszyłeś prawo.