Jak obsługiwać zlecenia pracy w produkcji

Zlecenia robocze są używane podczas wykonywania specjalistycznych zadań dla klientów. Koszty związane z jednym zleceniem pracy pokrywasz oddzielnie od innych zleceń pracy i produkcji na dużą skalę. Bezpośrednie materiały, bezpośrednie koszty pracy i koszty ogólne zakładu są identyfikowane i naliczane w całym procesie produkcyjnym. Po zakończeniu zadania sumujesz poszczególne koszty, aby uzyskać całkowite koszty produkcji. Dzięki temu wiesz, ile musisz zapłacić, aby pokryć koszty i osiągnąć zysk.

Śledzenie wydatków

Wyprodukowanie dokładnej faktury rozpoczyna się od rozliczenia bezpośrednich i pośrednich kosztów. Arkusz kosztów zlecenia pracy jest przygotowywany dla każdego zlecenia specjalistycznego przed rozpoczęciem produkcji. Arkusz kosztu zlecenia pracy śledzi bezpośrednie materiały, bezpośrednią robociznę i koszty produkcji dodane do pracy, gdy przechodzi przez każdy etap produkcji. Koszty te są przenoszone do twoich zapisów księgowych w miarę postępu pracy.

Materiały bezpośrednie

Twoje bezpośrednie materiały to surowce używane do tworzenia zamówień klienta. Materiały są odejmowane od inwentarza i umieszczane na linii produkcyjnej. Zapis księgowy jest dokonywany za każdym razem, gdy bezpośredni materiał jest rekwirowany z zapasów. Aby zarejestrować transakcję, obciążasz Praca w Materiałach Procesowych i Inwentaryzacji kredytu. Wszelkie materiały pozostałe po zakończeniu pracy są zwracane do ekwipunku. Użytkownik rejestruje zwrócone przedmioty, obciążając Inwentaryzacją i kredytując pracę w procesie.

Bezpośrednia praca

Twoje bezpośrednie koszty pracy zależą od złożoności zlecenia pracy. Wysoko wykwalifikowani pracownicy zapewniają wyższą pensję niż pracownicy niewykwalifikowani lub półcypułkowni. Czas, jaki każdy pracownik spędza na pracy nad zamówieniem, musi zostać zarejestrowany. Nalicza się faktyczne godziny przepracowane, gdy praca przechodzi przez różne działy produkcji. Na przykład rejestrujesz niezapłacone wynagrodzenie jako obciążenie dla Work in Progress-Direct Labour i kredyt dla Payages Payable. Kiedy płacisz swoim pracownikom, obciążasz płacami i płacąc gotówką.

Fabryka kosztów ogólnych

Obciążenie fabryczne odnosi się do kosztów pośrednich - takich jak elektryczność, paznokcie i klej - potrzebnych do wykonania pracy. Możesz użyć ustalonej z góry stawki, aby przypisać koszty pośrednie. Można na przykład podzielić szacowane roczne całkowite koszty pośrednie w wysokości 100 000 USD według rocznej szacowanej produkcji wynoszącej 50 000 jednostek, aby uzyskać naliczone koszty pośrednie w wysokości 2 USD za jednostkę. Jeśli zlecenie pracy obejmuje 5000 jednostek, koszty pośrednie wynoszą 5000, pomnożone przez 2 USD lub 10 000 USD. Wpis księgowy jest obciążeniem na konto Praca w toku oraz kredyt na pokrycie kosztów ogólnych dla całej kwoty.