Jak wynająć stażystę zamiast pracownika

Małe firmy - nawet więcej niż większe organizacje - znajdą stażystów, którzy mają wiele do zaoferowania. Zatrudnianie stażysty może być korzystne zarówno dla ucznia, jak i dla firmy: stażysta zyskuje doświadczenie i cenne kontakty sieciowe, a firma korzysta z dodatkowej pomocy i doświadczenia ucznia. Na przykład firma może poprosić stażystów ds. Studiów biznesowych o opracowanie biznesplanu lub opracowanie planu wdrożenia najnowszej linii produktów. Możliwe jest zatrudnienie stażysty w miejsce zwykłego pracownika, ale musisz postępować ostrożnie, aby zachować zgodność z prawem.

1.

Oceniaj wakujące stanowisko i obowiązki służbowe. Określ, czy stażysta będzie zobowiązany do wykonywania wszystkich obowiązków, czy też przypisze go innym pracownikom firmy. Ustal, czy będziesz potrzebować stażystów w pełnym wymiarze godzin, czy możesz zatrudnić osobę pracującą w niepełnym wymiarze godzin i czy będziesz zajmować stanowisko przez cały rok, czy sezonowo lub semestrze. Zastanów się, kto wykonywał pracę w przeszłości - jeśli pracownik był wcześniej odpowiedzialny za zadania, nie będziesz w stanie wynająć nieodpłatnego stażysty, chyba że znacząco zmienisz funkcje stanowiska.

2.

Zapoznaj się z sześcioma testami, aby ustalić, czy pozycja podlega ustawie o sprawiedliwych normach pracy. Aby zostać uznanym za stażystę w przeciwieństwie do pracownika - umożliwiając stażystom nieodpłatne - staż musi służyć jako szkolenie, podobne do szkolenia w szkole zawodowej. Szkolenie powinno być z korzyścią dla stażysty, a nie dla pracodawcy, który nie powinien otrzymywać natychmiastowej korzyści z korzystania ze stażysty. Zarówno pracodawca, jak i stażysta muszą zrozumieć, że stażysta nie jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia, ani też oferta pracy nie jest gwarantowana na zakończenie stażu. Co najważniejsze, stażysta nie może zastąpić zwykłego pracownika i może pracować tylko pod ścisłym nadzorem. Jeśli nie możesz spełnić wszystkich kryteriów, stażysta jest uważany za pracownika.

3.

Zarys programu praktyk i stworzyć opis stanowiska. Określ konkretne cele i określ projekty, nad którymi może pracować stażysta. Zdecyduj, kto będzie nadzorował stażystę i jaki będzie jego kontakt z internowanym - na przykład niektóre firmy zezwalają stażystom na obserwowanie poufnych spotkań firmowych, podczas gdy inni dopuszczają jedynie stałych pracowników firmy.

4.

Skontaktuj się z lokalnymi uczelniami i kolegiami społecznymi, aby zareklamować stanowisko. Docelowe szkoły i programy związane z podstawową funkcją stażu. Szkoła może również pomóc w ustaleniu wynagrodzenia za staż i może pomóc w zaplanowaniu wywiadów lub koordynacji zaangażowania w targach pracy.

5.

Daj stażyście znaczące doświadczenie zawodowe, w przeciwieństwie do zadań służebnych. Chociaż stażysta może wykonywać pracę niższego szczebla w organizacji, pozwól jej towarzyszyć Ci na ważnych spotkaniach biznesowych lub wydarzeniach w branży branżowej.

Ostrzeżenia

• Należy pamiętać, że jeśli zapewnisz kredyt uczelniany zamiast zapłaty, możesz nie tylko naruszyć FLSA, jeśli nie jest on odpowiednio administrowany, ale prawdopodobnie dyskryminujesz uczniów o niższych dochodach, którzy mogą nie być w stanie zapłacić czesnego. pracować dla Twojej firmy za darmo.
• Sprawdź regulacje swojego państwa dotyczące tego, czy stażyści są objęci rekompensatą pracowniczą lub podlegają innym zabezpieczeniom.