Jak korzystać z zakładek w programie Outlook

Twórcy stron internetowych często tworzą wirtualne zakładki, które pozwalają ludziom przeskakiwać wokół stron internetowych, klikając hiperłącza. Każde hiperłącze na stronie wskazuje na zakładkę na stronie. Program Microsoft Outlook umożliwia emulowanie procesu wirtualnego tworzenia zakładek poprzez dodawanie do zakładek lokalizacji w wiadomości e-mail i tworzenie łączy wskazujących te zakładki. Skorzystaj z tej techniki, na przykład, aby dodać zakładkę do lokalizacji oferty sprzedaży blisko środka wiadomości e-mail lub sekcji informacji o produkcie u dołu. Kiedy klient lub pracownik kliknie hiperłącze, jego klienci poczty e-mail przeskoczą do odpowiedniej zakładki lokalizacji w wiadomości e-mail.

Uruchom program Microsoft Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail. Wpisz kilka zdań w wiadomości, aby mieć wystarczającą ilość treści, aby program mógł dodać zakładkę i link do tej zakładki ..

Zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz ustawić jako zakładkę. Na przykład, jeśli wiadomość zawiera ofertę sprzedaży w trzecim akapicie, możesz zaznaczyć pierwsze zdanie w tym akapicie.

Kliknij kartę "Wstaw" wstążki i kliknij "Zakładka". Otworzy się okno dialogowe Zakładki. Wpisz nazwę w polu tekstowym Nazwa zakładki; nazwa powinna opisywać twoją zakładkę. Kliknij "Dodaj".

Zaznacz tekst, którego chcesz użyć jako link do wiadomości. Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz "Hiperłącze", aby otworzyć okno Wstaw hiperłącze.

Kliknij przycisk "Umieść w tym dokumencie". Lista lokalizacji pojawi się w panelu po prawej stronie przycisku. Wybierz nazwę zakładki utworzonej z tego panelu i kliknij "OK", aby utworzyć łącze.

Wskazówki

Nazwy zakładek, które tworzysz, nie mogą zawierać spacji. Jednak w nazwie można umieścić znak podkreślenia i cyfry.
Okno Wstaw hiperłącze zawiera przycisk etykiety ekranowej. Kliknij ten przycisk i wpisz tekst w polu tekstowym Tekstu ekranowego, jeśli chcesz, aby końcówka ekranu pojawiała się nad linkiem, gdy użytkownik najedzie myszą na link. Jeśli nie dodasz wskazówki na ekranie głównym, Outlook użyje domyślnej wskazówki ekranowej wyświetlającej nazwę twojej zakładki.