Jak korzystać z Microsoft Access w dziale kreślarskim

Microsoft Access to aplikacja bazodanowa, której można użyć w dziale kreślarskim do przechowywania lokalizacji roboczej pliku w sieci lokalnej. Działy kreślarskie tworzą obrazy projektów architektonicznych i inżynieryjnych, więc Access nie może być używany do drukowania plików, ale Access może przechowywać lokalizację przechowywanych plików, aby użytkownicy mogli drukować. Aby korzystać z tej aplikacji w dziale kreślarskim, należy skonfigurować formularz do przechowywania lokalizacji pliku i wyświetlić lokalizację, gdy użytkownik nawiąże połączenie z bazą danych.

1.

Otwórz oprogramowanie Microsoft Access i bazę danych, której chcesz używać do przechowywania danych w formularzu i formularzy. Kliknij kartę lub wstążki "Formularze" i kliknij "Nowa". Kliknij "Formularz". Otworzy się kreator formularzy.

2.

Przeciągnij i upuść elementy sterujące, które chcesz użyć w formularzu. Na przykład, jeśli chcesz, aby użytkownik zapisywał lokalizację pliku i nazwę projektu w bazie danych programu Access, przeciągnij i upuść dwa pola tekstowe do formularza i dwie etykiety, aby nadać etykietę polom tekstowym.

3.

Przeciągnij i upuść przycisk z kontrolek do formularza. Za pomocą tego przycisku użytkownik może kliknąć i wstawić dane do bazy danych. Kliknij dwukrotnie przycisk, aby otworzyć edytor VBA. Skopiuj i wklej następujący kod z własnymi danymi roboczymi dla zmiennych:

sql = "INSERT INTO draft (name, page) VALUES (" "& Me.name.Value &" ", " "& Me.page.Value &" ') "db.Execute sql

Powyższy kod powoduje wstawienie nowego rekordu do bazy danych.

4.

Skonfiguruj proces pobierania. Oprócz przechowywania danych, użytkownicy również muszą pobierać dane z bazy danych. Utwórz ponownie nowy formularz lub skorzystaj z bieżącego formularza, aby wyświetlić również dane.

5.

Kliknij opcję "Dane", "Nowa", a następnie "Procedura przechowywana", aby utworzyć nową procedurę, która pobiera dane. Wpisz następujący kod, aby skonfigurować procedurę:

wybierz * z wersji roboczych, gdzie name =? i szkic =?

Kliknij "Zapisz" i nazwij procedurę przechowywaną w wyświetlonym polu tekstowym.

6.

Kliknij formularz prawym przyciskiem myszy i wybierz "Właściwości". We właściwości "DataSource" wybierz procedurę przechowywaną, która została utworzona w celu pobrania danych.