Jak używać nazwy i tytułu w Outlooku

Korzystaj z funkcji podpisu Microsoft Outlook, aby automatycznie dodawać swoje imię i nazwisko oraz stanowisko pracy na końcu każdej wiadomości e-mail wysyłanej do klientów i współpracowników. Funkcja Podpis jest jedną z wielu opcji programu, do których można uzyskać dostęp w oknie Opcje programu Outlook. Automatyczne wstawianie podpisu w wiadomościach e-mail nie tylko zapewnia bardziej profesjonalny wygląd, ale również pozwala dodać dodatkowe informacje do podpisu w celu promowania firmy - takie jak nazwa i strona internetowa.

1.

Uruchom program Microsoft Outlook, a następnie otwórz menu "Plik".

2.

Wybierz "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu.

3.

Wybierz "Poczta", a następnie wybierz przycisk "Podpisy" w sekcji Redagowanie wiadomości, aby otworzyć okno dialogowe Podpisy i papeteria.

4.

Wybierz kartę "Podpis e-mail", a następnie kliknij "Nowy", aby otworzyć wyskakujące okno Nowy podpis.

5.

Wpisz nazwę podpisu w otwartym polu, a następnie kliknij "OK". Nazwa podpisu pojawi się w polu Wybierz podpis do edycji.

6.

Wprowadź swoje pełne imię i nazwisko oraz stanowisko - a także wszelkie opcjonalne informacje - w polu Edytuj podpis. Możesz sformatować swój podpis - na przykład pogrubienie tytułu pracy - za pomocą przycisków formatowania tutaj.

7.

Kliknij menu rozwijane "Konto e-mail" w sekcji Wybierz podpis domyślny, a następnie wybierz adres e-mail, który chcesz powiązać z nowym podpisem.

8.

Kliknij menu "Nowe wiadomości" i wybierz nazwę podpisu, który wcześniej utworzyłeś.

9.

Wybierz menu rozwijane "Odpowiedzi / Prześlij dalej" i wybierz nazwę podpisu.

10.

Kliknij przycisk "OK", aby zapisać nowy podpis.

Wskazówka

• Jeśli chcesz ręcznie dodać podpis do wiadomości e-mail, otwórz nowe okno wiadomości e-mail, a następnie wybierz kartę "Wiadomość". Wybierz "Podpis" w sekcji Uwzględnij, a następnie wybierz podpis, którego chcesz użyć.

Ostrzeżenie

• Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Outlook 2013. Instrukcje mogą nieznacznie lub znacząco różnić się w przypadku innych wersji.