Jak korzystać z systemu płacowego, aby przygotować budżet

Wynagrodzenie i świadczenia obejmują dużą część budżetów większości organizacji, w tym małe firmy. Rzeczywista kwota wydana na pozycję wynagrodzenia i świadczenia może się znacznie różnić w zależności od wielu niekontrolowanych czynników, takich jak nieprzewidziane rezygnacje lub nagła potrzeba nadgodzin. Małe firmy mogą być mniej zdolne do absorbowania nieprzewidzianych zmian niż duże organizacje ze względu na nieproporcjonalny wpływ każdego pracownika na cały budżet. Aby lepiej prognozować wydatki, właściciele małych firm mogą korzystać z systemu płac, aby obliczyć dokładną wartość dolara dla różnych przewidywanych scenariuszy budżetowych.

1.

Zbierz dane dla określonego okresu analizy. Większość systemów płacowych powinna umożliwiać prowadzenie raportu o rzeczywistych kosztach wynagrodzeń za ubiegły rok podatkowy lub poprzednie 12 miesięcy.

2.

Wykorzystaj dane z poprzedniego roku, aby uzyskać pomysł na grę w piłkę nożną na temat łącznej kwoty różnych pozycji i świadczeń, takich jak kredyty na ubezpieczenie zdrowotne, roszczenia za mile, nadgodziny, dodatki, zwroty i składki.

3.

Oblicz konkretny koszt każdego niewypełnionego wakatu - na przykład pozycja, która była niewypełniona przez pięć tygodni, zostanie obliczona przez pomnożenie podstawowego tygodniowego wynagrodzenia i kosztów świadczeń przez pięć - następnie dodanie łącznej kwoty dla każdej pozycji łącznie, aby uzyskać ogólna suma oszczędności w wynagrodzeniach za poprzedni rok.

4.

Użyj systemu płac, aby określić liczbę nieopłaconych godzin pracy wykonanych przez pracowników w poprzednim roku. System powinien być w stanie wygenerować raport z kwotami godzinowymi dla każdego pracownika i obliczyć całkowitą kwotę w całej firmie za poprzedni rok.

5.

Dodaj całkowity faktyczny koszt wszystkich pensji, świadczeń i różnych dodatków za poprzedni rok, a następnie odejmij wolne miejsca i nieopłacony czas. Zapewni to rzeczywistą, dokładną kwotę wydatków.

6.

Dostosuj kwotę według przewidywanych zarobków lub wzrostu świadczeń - lub zmniejsz ją - i uwzględnij wszelkie przewidywane dostosowania pozycji, jeśli na przykład planujesz zatrudnić kolejnych 10 pracowników w nadchodzącym roku lub promować określone osoby. Niektóre systemy płacowe mają zdolność obliczania takich przewidywanych scenariuszy budżetowych poprzez dostosowywanie pozycji w pozorowanym środowisku.

Wskazówka

• Dostosuj swoje obliczenia do nietypowych czynników, których nie spodziewasz się osiągnąć w nadchodzącym roku. Na przykład, jeśli stanowisko Dyrektora Finansowego było wolne przez ponad sześć miesięcy, kwota oszczędności z wolnych miejsc pracy może być wyjątkowo duża - i mało prawdopodobne jest, że zostanie ono powtórzone, jeśli wypełnisz już to stanowisko.