Jak zweryfikować numer identyfikacyjny pracodawcy biznesowego

Numer identyfikacyjny pracodawcy to dziewięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej wydany przez Internal Revenue Service. To trochę jak numer ubezpieczenia społecznego dla firmy. Wszystkie numery identyfikacji podatkowej, osobiste lub firmowe, są uważane za prywatne i nie ma łatwego sposobu zweryfikowania numeru EIN, chyba że masz uprawnienia do prowadzenia działalności. Jedyny wyjątek dotyczy zarejestrowanych organizacji non-profit lub zwolnionych z podatku.

Utracona lub niewłaściwie zweryfikowana EIN

IRS pozwala upoważnionym przedstawicielom zadzwonić i potwierdzić lub przenieść firmę EIN. Jeśli jesteś właścicielem firmy, jesteś autoryzowanym przedstawicielem. Inne upoważnione osoby to oficerowie spółki, wyłączni właściciele, partnerzy oraz, w przypadku trustu, powiernik lub wykonawca osiedla.

Proces weryfikacji upoważnionego przedstawiciela jest prosty. Zadzwoń do IRS pod numer (800) 829-4933. Przedstawiciel IRS poprosi o twoje dane identyfikacyjne. Przedstawiciel poda ci numer EIN przez telefon.

Kiedy nie jesteś autoryzowanym przedstawicielem

Jeśli nie jesteś upoważnionym przedstawicielem, możesz poprosić upoważnionego przedstawiciela, aby ukończył formularz 2848 IRS Formularz zezwalania na informacje podatkowe, aby go przetworzyć. W przypadku catch-22 formularz wymaga numeru EIN, co oznacza, że ​​jeśli firma całkowicie zgubiła numer, upoważniony przedstawiciel firmy musi zadzwonić. W sytuacjach, gdy firma ma numer EIN, ale chce go potwierdzić, będziesz wiedział, dzwoniąc do Formularza 2848, jeśli masz prawidłowy numer EIN.

Różne zasady dla organizacji zwolnionych z opłat

Aby zweryfikować numer EIN firmy charytatywnej, wejdź na stronę IRS i przeprowadź Zwolnienie kontroli wyboru organizacji, narzędzie IRS do weryfikacji informacji na temat organizacji charytatywnych. Zwolnione organizacje mają status nienastawiony na zysk. Oznacza to, że ich informacje są jawne. Wyszukaj firmę według nazwy za pomocą narzędzia wyszukiwania. Nie tylko zobaczysz numer EIN potwierdzający darowizny odliczone od podatku, ale także status organizacji charytatywnej.

System poinformuje Cię, czy firma zwolniła swój status zwolnienia z podatku za nie wypełnianie formularza 990-N. Ta forma weryfikuje wysokość dochodu firmy. Mimo że firma jest zwolniona z podatku, nadal musi składać i raportować dochody. Może utracić status organizacji charytatywnej, jeśli tego nie zrobi.

Inne sposoby potwierdzenia numeru EIN

Możesz zweryfikować numer EIN z innych źródeł. Chociaż jest to informacja prywatna, większość pracodawców stosuje się do żądań potwierdzenia numeru EIN. Ten numer jest wykorzystywany na czekach płacowych i wystawiany dla kontrahentów na 1099. Jest on również przekazywany pracodawcom przy wykonywaniu prac kontraktowych. Po złożeniu deklaracji podatkowych, osobistych lub firmowych, niepoprawny numer EIN może spowodować odrzucenie przez IRS formularza lub wniosków o inne informacje z powodu niespójnych kontroli danych. Weryfikacja EIN w tym miejscu jest konieczna, aby zapobiec zaniżaniu i zawyżaniu dochodów przez wszystkie strony.

Jedynym sposobem zweryfikowania numeru EIN jest uruchomienie historii kredytowej. Jeśli masz numer EIN i jesteś upoważniony do przeprowadzania sprawdzania wiarygodności kredytowej, generowanie raportu kredytowego potwierdza nazwę firmy i jej adres powiązany z numerem EIN.