Jak napisać umowę między osobą a firmą

Osoby fizyczne, jako konsumenci, często zawierają umowy z przedsiębiorstwami, na przykład za każdym razem, gdy wyrażają zgodę na licencję na oprogramowanie lub umowę o świadczenie usług telefonii komórkowej. Kontrakty te są zwykle długimi znormalizowanymi umowami pisanymi przez dział prawny korporacji i osoba ta nie ma nic innego do roboty poza podpisem. Kiedy dana osoba pracuje jako kontrahent, dostawca lub partner w mniejszej firmie, wykonawca może zawrzeć pisemną umowę, która jest wynikiem negocjacji i która zawiera stosunki handlowe między stronami.

Podstawowe zasady umowy

W najprostszym przypadku umowa jest wymianą obietnic między dwiema lub więcej stronami, które zgodzą się być związani określonymi terminami. W niektórych przypadkach umowy nie muszą być pisane, ale ogólnie dobrą praktyką jest odrzucanie wszelkich takich umów na papierze. Pisemna umowa powinna przedstawiać podstawowe parametry umowy oraz szczególne prawa i obowiązki każdej ze stron. Umowa wymaga "spotkania umysłów", aby mogła istnieć, co oznacza, że ​​strony mówiły o tym samym, kiedy zgodziły się podpisać. Jasne określenie przedmiotu umowy pomaga w ustaleniu tego.

Identyfikacja stron

Zawarcie umowy z firmą obsługiwaną przez odrębny podmiot prawny, taki jak korporacja lub LLC, różni się od zawarcia umowy z jedynym właścicielem. W przypadku wyłącznego właściciela osoba podpisująca umowę będzie osobiście odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające z umowy. Jeżeli drugą stroną jest korporacja lub LLC, właściciele nie ponoszą odpowiedzialności przekraczającej kwotę ich inwestycji w spółkę. Istotne jest, aby firma była prawidłowo identyfikowana z jej nazwą prawną, jak również odniesieniem do stanu rejestracji.

Autorytet

Gdy korporacja lub LLC ma pewną liczbę urzędników lub pracowników, może być trudno zewnętrznemu ustalić, czy przedstawiciel jest rzeczywiście upoważniony jako agent do zawarcia umowy w imieniu firmy. Jeśli pełnomocnik nie jest upoważniony, może nadal być możliwe związanie firmy w oparciu o teorię "pozornej agencji", ale może to wymagać istotnych sporów prawnych. Lepszą praktyką jest naleganie, aby przedstawiciel demonstrował swoją władzę, jako właściciel lub oficer, z upoważnieniem od zarządu.

Kto jest związany?

Jeżeli osoba zawiera umowę z korporacją lub LLC, podmiot ten jest stroną, która jest zobowiązana do wykonania na podstawie umowy, a nie właścicielami lub funkcjonariuszami spółki. W przypadku nowo powstałych lub mniejszych firm może istnieć ryzyko, że właściciel ukryje się za tarczą odpowiedzialności korporacji, aby uniknąć wykonywania zgodnie z warunkami umowy. Jeśli zostanie to zrobione w sposób oszukańczy, strona poszkodowana może pozwać bezpośrednio, ale wymagałoby to poważnego postępowania sądowego w celu udowodnienia oszustwa. Lepszą praktyką przy zawieraniu kontraktów z małym lub nowym podmiotem jest wymóg, aby właściciel lub właściciele podpisywali się osobno, tak aby byli osobiście zobowiązani do świadczenia.