Jak napisać biuletyn wewnętrzny

Wewnętrzny biuletyn to nie tylko narzędzie komunikacji, ale służy także zjednoczeniu różnych zespołów, działów i działów. Kiedy pracownicy wiedzą, czym jest firma, mogą sprawić, że poczują się lepiej, gdy będą codziennie przychodzić do pracy. Biuletyny wewnętrzne są również dobrym narzędziem do doceniania i pochwalania osób i zespołów za ich wkład, pomagając podnieść morale. Pisanie wewnętrznego biuletynu wymaga skoncentrowanego, skoordynowanego wysiłku.

1.

Wybierz odpowiednią długość publikacji. Pracownicy są już bombardowani wieloma informacjami od kierowników działów i działu zasobów ludzkich. Biuletyn powinien być wystarczająco długi, aby przekazać informacje o treści, ale wystarczająco krótki, aby pracownicy mogli je przeczytać np. Podczas lunchu.

2.

Zbieraj i kompiluj aktualizacje od szefów działów lub zespołów projektowych. W wielu firmach działy funkcjonują osobno. Powiedzenie jednemu wydziałowi wiedzy o tym, co robi inny, pomaga inspirować poczucie pracy zespołowej i wspólnoty.

3.

Wywiad z dziennikarzem lub klientem firmy. Newsmakerzy nie muszą być najważniejszymi menedżerami. Kierownicy projektów i odnoszący sukcesy personel sprzedaży również się kwalifikują. Przeprowadzanie wywiadów z klientami o tym, jak wykorzystują produkty firmy, pomaga pracownikowi zrozumieć, w jaki sposób końcowy efekt ich pracy jest wykorzystywany.

4.

Zatwierdź składki pracownicze. Kolumna opinii pracowniczej, napisana co miesiąc przez innego pracownika, może zaoferować indywidualne spojrzenie na życie w każdym dziale firmy. Konkurs na tworzenie kreskówek pozwala pracownikom różnych stacji wytresować swoje kreatywne mięśnie, próbując rozbawić swoich współpracowników.

5.

Zapytaj pracowników o znaczące niedawne zatrudnienie. Czytanie rozmytych o nowych pracownikach pomaga pracownikom w odczuwaniu ich wiedzy. Służy także nowym pracownikom, którzy czują się ciepło przyjęci.

6.

Skomponuj materiał w łatwo przyswajalnym formacie. Poprowadź wywiad z dziennikarzami. Umieszczaj aktualizacje działu i nowe informacje dotyczące wynajmu w środku biuletynu. Umieść składki pracownicze na tylnej okładce, aby pracownicy mogli łatwo je znaleźć i skomentować.

Wskazówki

• Utwórz reguły dotyczące treści pożądanych przez pracowników. Należy oczywiście zniechęcić język, osobiste ataki i inne negatywy.
• Zadaj sobie pytanie, czy niektóre informacje o firmie są zbyt delikatne lub niepewne, aby można je było opublikować, nawet wewnętrznie. Na przykład, jeśli spodziewasz się dużego nowego klienta lub kontraktu, ale nie całkiem go wylądowałeś, możesz chcieć wstrzymać się z włączeniem wiadomości do wewnętrznej publikacji.
• Wizualizacje są kluczowe. Dołącz zdjęcia respondentów i współpracowników, na przykład.