Jak napisać list o trudach dla małych firm

Jeśli musisz napisać list wyjaśniający trudności twojej firmy w spłacie zadłużenia, skoncentruj się na faktach swojej sytuacji finansowej w sposób racjonalny, bezstronny. Włącz emocje, jeśli przychodzi to naturalnie, wiedząc, że Twój wierzyciel najprawdopodobniej otrzymuje codziennie podobne listy. Chociaż nie oznacza to, że wierzyciel nie będzie sympatyczny dla twojej sytuacji, krótki, racjonalny list jest bardziej prawdopodobny, aby uzyskać pomocną odpowiedź.

1.

Poświęć pierwszy akapit listu, aby wyjaśnić, dlaczego piszesz i wyrażasz swoje pragnienie rozwiązania. Na przykład, jeśli jesteś najemcą, który ma trudności z dokonaniem miesięcznej opłaty leasingowej, podaj kwotę płatności i czas, w którym spodziewasz się, że będzie ona niewystarczająca. Załóżmy, że chcesz wynegocjować harmonogram płatności, dopóki Twoje konto nie będzie aktualne.

2.

Napisz dwa lub trzy akapity wyjaśniające wydarzenia, które spowodowały twój trud. Emocje i skargi prawdopodobnie pojawią się w tym momencie, ale ograniczą je do minimum. Rozłóż fakty w sposób uczciwy i konkretny. Na przykład, jeśli przychody Twojej firmy spadły o 25 procent, przetłumaczyć ten fakt na rzeczywiste dolary, aby wierzyciel zrozumiał znaczenie spadku i dlaczego powoduje on, że zalegasz z opłatami leasingowymi. Trzymanie się faktów w rozsądny sposób jest bardziej prawdopodobne, że przyniesie sensowną reakcję.

3.

Wyjaśnij swój plan działania, aby odwrócić swój finansowy stan rzeczy, ale nie składaj obietnic, których nie możesz dotrzymać. Na przykład wyjaśnij, że wyeliminowałeś funkcje społeczne lub zmniejszyłeś swój personel ze względu na trudności. Odkryj, ile redukcji zaoszczędzi ci każdego miesiąca. Bycie proaktywnym w związku ze swoimi trudnościami zwiększy szanse, że Twój wierzyciel będzie podatny na twoją prośbę.

4.

Podaj swoją propozycję uzgodnienia finansowego w sposób jednoznaczny. Dołącz wypłatę odsetek, aby pokazać swoją dobrą wolę. Na przykład możesz zasugerować, że możesz pogodzić swoje konto po czterech miesiącach z 3-procentowym oprocentowaniem. Podaj łączną kwotę lub opłatę leasingową wraz z odsetkami i dokładną datę spłaty, aby zwiększyć Twoją wiarygodność.

5.

Zamknij list o problemach z przeprosinami i wyrazem chęci osiągnięcia wzajemnie korzystnego rozwiązania. Załóżmy, że chcesz omówić alternatywne warunki spłaty. Dodaj swój numer telefonu i najlepsze godziny, aby się z Tobą skontaktować. Zamknij list z podziękowaniem za czas i uwagę wierzyciela.

Wskazówki

• Potwierdź i edytuj swoją literę przed wysłaniem. Odłóż na bok na jeden dzień i przeczytaj ze świeżą parą oczu, aby upewnić się, że treść i ton są profesjonalne i uprzejmy.
• Zadzwoń do swojego listu ze środkami ciężkimi, jeśli nie skontaktujesz się z wierzycielem w ciągu tygodnia.