Jak napisać list intencyjny dotyczący akredytacji dostawcy?

W przypadku prowadzenia małej firmy dostępna gotówka ma kluczowe znaczenie dla kosztów operacyjnych i sytuacji awaryjnych, które mogą się pojawić. Wielu właścicieli małych firm założyło konto kredytowe u swoich dostawców, aby dać im do 90 dni na opłacenie dostaw. Aby ubiegać się o kredyt, wielu dostawców prosi o list intencyjny. List służy do ułatwienia umysłu dostawcy, gdy zwiększa kredyt dla Twojej firmy. Podaj informacje o swojej firmie, w tym szczegóły dotyczące Twoich informacji finansowych i zdolności kredytowej, w liście intencyjnym dotyczącym akredytacji dostawcy.

1.

Otwórz program do edycji tekstu.

2.

Ustaw swoje ustawienia tak, aby litera była w formacie blokowym i wyrównana do lewej. Ustawienia te zwykle znajdują się na pasku narzędzi u góry aplikacji do edycji tekstu lub klikając "Narzędzia" u góry ekranu.

3.

Zacznij od litery z aktualną datą. Naciśnij klawisz "Enter" dwa razy, aby rozpocząć nowy akapit.

4.

Wprowadź dane kontaktowe małej firmy. Wpisz nazwę firmy. Naciśnij enter." Wpisz adres pocztowy. Naciśnij enter." Wpisz miasto, województwo i kod pocztowy. Naciśnij "Enter" dwa razy, aby rozpocząć nowy akapit.

5.

Wpisz dane kontaktowe dostawcy w takim samym formacie, w jakim wpisałeś informacje swojej firmy.

6.

Rozpocznij nowy akapit i dodaj powitanie listu. Zaadresuj list do konkretnej osoby (sprzedawca lub przedstawiciel, z którym się komunikowałeś) lub z ogólnym "Do kogo to może interesować:" i naciśnij "Enter" jeszcze dwa razy, aby rozpocząć kolejny akapit.

7.

Wpisz swój wprowadzający akapit. Podaj, że ubiegasz się o kredyt i jakie warunki ubiegasz się w akapicie wprowadzającym, np. 30, 45, 60 lub 90 dni. Zaczynając, 30 dni to zazwyczaj to, co daje się małym firmom. W zależności od zdolności kredytowej możesz uzyskać zatwierdzenie na dłuższy okres. Wyjaśnij, dlaczego chcesz dłuższy termin w akapicie wprowadzającym.

8.

Rozpocznij nowy akapit i wprowadź szczegółowe informacje o swojej firmie. Wpisz typ podmiotu, w którym działa Twoja mała firma (np. Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa i LLC), datę rozpoczęcia działalności, numer identyfikacji podatkowej i liczbę pracowników. Jeśli Twoja firma jest firmą jednoosobową i nie masz numeru identyfikacji podatkowej, użyj numeru ubezpieczenia społecznego.

9.

Naciśnij dwukrotnie klawisz "Enter" i wprowadź informacje finansowe. Wpisz nazwę swojego banku, rodzaj posiadanych kont i dane kontaktowe swojego bankiera.

10.

Wprowadź odniesienia do biznesu w nowym akapicie. Wymień co najmniej trzy firmy, z którymi masz dobrą historię kredytową. Wprowadź nazwę firmy i dane kontaktowe.

11.

Dodaj swoją linię podpisu po dwukrotnym naciśnięciu "Enter". Naciśnij "Enter" trzy razy i wpisz swoje imię i nazwisko oraz pozycję w firmie.

12.

Przeczytaj literę, aby sprawdzić błędy. Napraw błędy i wydrukuj list. Podpisz swoje nazwisko w polu między linią podpisu a twoją wpisaną nazwą.

Wskazówka

• Poinformuj firmy, że będziesz ich używać do referencji przed dodaniem ich do listu intencyjnego. Nie chcesz, aby je ignorowano, gdy dostawcy zaczynają je wywoływać.