Jak napisać odpowiedź na raport z audytu

Twoja firma może podlegać audytowi zewnętrznemu, na przykład na życzenie obopólnej umowy z twoim partnerem biznesowym lub audytowi IRS, wybieranemu losowo przez IRS. W obu przypadkach jednostka przeprowadzająca audyt dostarczy wyniki badania w raporcie z badania lub w zawiadomieniu. Takie powiadomienie lub raport wymaga odpowiedzi od Ciebie.

Odpowiedź umowy

Charakter twojej odpowiedzi będzie prosty, jeśli zgodzisz się z ustaleniami raportu z audytu lub ogłoszenia. Będziesz musiał tylko zrobić to, co raport lub zawiadomienie powinno zawierać. Jeśli raport z audytu mówi, że powinieneś polepszyć kontrole pieniężne za pomocą dobrej kasy, możesz przekazać swoją akceptację lub umowę z tą sugestią w liście i wdrożyć sugestię. Podobnie, jeśli zgodzisz się na powiadomienie urzędu skarbowego dostosowujące twoją deklarację podatkową i zwiększając kwotę podatku, płacąc podatkami wystarczy jako odpowiedź.

Reakcja braku porozumienia

Jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami raportu z audytu lub zawiadomienia IRS, poinformuj o swoim sporze na piśmie. W przypadku ogłoszenia o wypowiedzeniu, należy odpowiedzieć bezpośrednio na obawy audytora wymienione w zawiadomieniu. Napisz list i wyjaśnij, dlaczego nie zgadzasz się z dokumentami na poparcie twojego stanowiska. Powiadomienia IRS zazwyczaj mają dolną część odrywaną i adres w lewym dolnym rogu. Uwzględnij oderwanie listem i wyślij je na podany adres. Możesz odpowiedzieć na raport z audytu zewnętrznego na spotkaniu jeden na jeden lub na piśmie. Wyjaśnij, dlaczego w razie potrzeby nie zgadzasz się i wspierasz swoje stanowisko dowodami z dokumentów.

Pisanie listu

Pisząc odpowiedź na IRS nigdy nie zapomnij podać ważnych szczegółów, takich jak adresat urzędu IRS lub urzędowy, numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy, formularz IRS i okres rozliczeniowy. Przedstaw te informacje na początku listu. Treść twojego listu powinna zawierać dokładny powód twojego sprzeciwu. W przypadku audytorów zewnętrznych, powiadom o swoich sprzeciwieniach na oficjalnym papierze firmowym, jeśli go posiadasz. Opisz swoją perspektywę dla audytorów i swoich propozycji kontrpropozycji lub sugestii.

Wskazówki

W obu przypadkach nie panikuj, gdy nie zgadzasz się z ustaleniami audytora. Ponownie sprawdź te sprawy, a jeśli popełnisz błąd, popraw błąd i odpowiedz audytorowi. Odpowiadaj na raporty z audytów całkowicie i na czas. IRS i audytorzy zewnętrzni zazwyczaj ustalają terminy, a w przypadku sporów będziesz musiał odpowiadać w ramach tych terminów. Jeśli wybierzesz spotkanie indywidualne z audytorem zewnętrznym, pisemna dokumentacja nadal będzie dobrym pomysłem na przyszłe rekordy.