Rodzaje faktur

Fakturowanie produktu lub usługi może być standardową praktyką biznesową, ale rodzaj produktu lub częstotliwość oferowanej usługi określa, który format faktury jest najbardziej odpowiedni. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z jednorazową pracą, rzadkim klientem, czy z trwającą umową, wybór odpowiedniej faktury pomoże usprawnić praktyki księgowe w biznesie.

Standard

Jednym z najczęstszych wyborów jest to, że zwykłe faktury można łatwo wydrukować na papierze lub w formacie cyfrowym, ale na tyle kompletne, by można było dokonać wielu transakcji rozliczeniowych. Ten typ jest na tyle wszechstronny, że może być stosowany dla nowych, stałych, częstych lub okazjonalnych klientów. Standardowe faktury zwykle zawierają następujące informacje, zgodnie z Semblance Systems Pty Ltd .: numer referencyjny, wysłane i terminy, nazwa sprzedawcy i dane kontaktowe, szczegółowy wykaz towarów lub usług, cena, warunki płatności i opcje płatności.

Automatyczny

Regularne cykle rozliczeniowe korzystają z automatycznego fakturowania, które jest generowane spontanicznie zgodnie z warunkami klienta. Szczegóły, takie jak informacje o kupującym, informacje o sprzedającym oraz usługi lub wyszczególnienie produktów są wprowadzane na pierwszej fakturze, a następnie są używane wielokrotnie dla każdego kolejnego rozliczenia. Ten typ jest szczególnie korzystny dla firm, których klienci mają takie same miesięczne plany taryfowe, np. Dostawcy usług internetowych lub kluby zdrowotne sprzedające członkostwo.

Międzynarodowa reklama

Importowane towary wymagają specjalnych faktur zatwierdzonych przez organy celne, które oceniają podatki i opłaty celne. Podczas gdy te formy handlowe wykorzystują niektóre z tych samych szczegółów transakcji, co inne typy faktur, WebFinance, Inc. zauważa również, że upoważniają one również dodatkowe informacje, takie jak ilość przesyłek, waga lub objętość, format opakowania, opis towarów, jednostka i całkowita wartość oraz wszelkie obowiązujące wysyłki, ubezpieczenie lub dodatkowe opłaty.

Pro Forma

Rozliczenie płatności przed dostarczeniem usługi lub produktu zazwyczaj wymaga faktury pro forma, w wyniku której zmieniasz lub szacujesz pracę do wykonania. Pozycjonowanie tego formatu obejmuje charakter i wartość produktu lub usługi, która ma być wykonana, a także wagę i opłaty transportowe, jeśli dotyczy. Podstawową różnicą między fakturą pro forma a większością innych, według WebFinance, Inc., jest to, że jest to wstępna ocena pracy, która zostanie wykonana, a nie rachunek za pracę już zakończony.