Wykorzystanie kontroli budżetowej

Budżet to zestawienie zasobów finansowych, które zostały przydzielone na prowadzenie poszczególnych działań w ciągu trzech, sześciu lub dwunastu miesięcy. Porównywanie budżetów z faktycznymi wynikami operacyjnymi określa się jako kontrolę budżetową. Taka kontrola budżetowa pomaga w planowaniu, koordynacji między działami, podejmowaniu decyzji, monitorowaniu wyników operacyjnych i motywowaniu personelu do osiągnięcia celów biznesowych. Zasada jest taka sama dla małych i dużych przedsiębiorstw.

Planowanie

Zarządzanie siłami budżetowymi w celu rozważenia przyszłości. Wymaga od menedżerów określenia celów resortowych, operacyjnych i indywidualnych oraz stworzenia planu działania, w którym ograniczone zasoby są przydzielane efektywnie, aby osiągnąć cele.

Porozumiewanie się

Budżet jest jednym ze sposobów przekazywania uzgodnionych celów wszystkim działom organizacji. Jest to środek, za pomocą którego koordynowane są działania resortów.

Odpowiedzialność

Budżet wyznacza zarządcom odpowiedzialność za wykorzystanie wyznaczonych zasobów finansowych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów operacyjnych. Budżet jest narzędziem, za pomocą którego menedżerowie porównują koszty i korzyści działań oraz wybierają opcje, które odpowiednio alokują zasoby.

Ocena

Porównując rzeczywiste wyniki organizacji z budżetem, można ocenić wydajność menedżera. Wszelkie rozbieżności w budżecie mogą być analizowane w celu ustalenia, które źródła odchyleń znajdowały się pod kontrolą menedżerów, a które nie.

Monitorowanie

Budżet wspiera wysiłki kierownika w zakresie monitorowania operacji, identyfikowania odchyleń i podejmowania działań naprawczych w razie potrzeby. Umożliwia ocenę działań pod względem przyczynienia się do celów organizacyjnych.

Motywacja

Uzgodniony i rozsądny budżet służy zmotywowaniu menedżerów do osiągnięcia celów biznesowych. Powiązanie wynagrodzeń personelu z procesem budżetowym jest dodatkową zachętą dla menedżerów do realizacji celów resortowych w ramach istotnych ograniczeń finansowych.

Alokacja zasobów

Budżet zapewnia efektywną alokację ograniczonych zasobów, ponieważ budżet kontroluje ilość towarów i usług, które będą produkowane. Budżet służy również do planowania kosztów wytworzonej produkcji.