Korzysta z Excela w raportach biznesowych lub finansowych

Microsoft Excel, składnik arkusza kalkulacyjnego pakietu Microsoft Office, może już być znanym i często używanym programem w Twojej firmie. Chociaż struktura siatki nadaje się dobrze do organizowania komórek danych, możesz umieścić w Excelu cięższe prace nad raportami biznesowymi. Excel nie tylko przechowuje komórki danych finansowych - może je filtrować i przekształcać w wizualne diagramy, a nawet oszczędzać czas podczas instalacji i projektowania dokumentów.

Gotowe raportowanie

Niezależnie od tego, czy prośba o nowy raport trafi na twoje biurko, czy też chcesz przebudować coś staroświeckiego, Excel może być oszczędność czasu. Znajdź dużą kolekcję szablonów raportów, klikając kartę "Plik" i wybierając "Nowa". Kliknij dwukrotnie przycisk "Raporty" i sprawdź szablony raportów finansowych, takie jak bilanse, tabele przestawne, podsumowania budżetu, raporty prowizji, raporty dotyczące odbioru, analizy płynności, wskaźniki zadłużenia i więcej. Wszystkie szablony Excela można dostosowywać do potrzeb Twojej firmy, ale dadzą Ci szybki start w konfiguracji. Niektóre zawierają nawet funkcję AutoSum i makra, które wykonują obliczenia dla ciebie.

Pokaż, nie mów

Rozbijaj monotonne dokumenty pełne tekstu lub liczb za pomocą funkcji tworzenia wykresów programu Excel. Niezależnie od tego, czy tworzysz raport roczny czy dokument sprzedaży, wstawienie wykresu kołowego, wykresu słupkowego lub innej infografiki może pomóc czytelnikom lepiej zrozumieć, co oni trawią. Program Excel automatycznie tworzy schematy z sekcji Wykresy zakładki "Wstaw" na wstążce. Masz pełną kontrolę nad typem wykresu, kolorami, etykietami i rozmiarem. Możesz nawet kopiować i wklejać wykres bezpośrednio z programu Excel do innych produktów pakietu Office, takich jak Microsoft Word, lub zapisać projekt i dodać go do innych programów.

To się dodaje

Nawet jeśli używasz innego oprogramowania do generowania raportu biznesowego, może okazać się, że program Excel będzie łatwiejszy i szybszy w użyciu niż kalkulator lub urządzenie dodatkowe. Jeśli chcesz wygenerować rzeczywiste obliczenia raportów, polegaj na karcie "Formuły" programu Excel, aby przejść przez to. Zamiast ręcznego wpisywania liczb z rocznej sprzedaży miesięcznej do kalkulatora, który pozostawia miejsce na błędy literowe, wpisz liczby w siatkę Excela i uruchom funkcję Autosumowanie. Dodaje to wszystko razem z korzyścią - jeśli twoje liczby kiedykolwiek się zmienią, AutoSum automatycznie dostosuje ten wynik do nowych danych. Następnie możesz przenieść te informacje do swoich raportów finansowych.

Zawężenie go

Użycie Excela do informacji o corral dla raportów biznesowych oznacza, że ​​możesz uzyskać własne dane. Jeśli dane były wcześniej w formacie księgi, program Excel jest znacznie szybszym sposobem analizowania, wyróżniania i usuwania informacji. Duża funkcja filtrowania Excela, znajdująca się na wstążce "Dane", pozwala ci wyciągnąć tylko te informacje, których potrzebujesz do raportów. Oddziel kolumnę danych dotyczących tylko jednego pracownika z całego arkusza lub powiedz programowi Excel, aby odnalazł tylko przychody powyżej pewnej kwoty z określonej lokalizacji. Korzystając z filtrów programu Excel, możesz szybko sortować duże pakiety informacji, aby uzyskać dostosowane wyniki dla dokumentów.