Szkolenia dla pracowników wideo i telekonferencji

W świecie, w którym małe firmy rozwijają się, aby objąć zdalnych pracowników i biura, umiejętności wideo i telekonferencji stają się coraz ważniejsze dla szkolenia pracowników. Dzięki możliwości łączenia się twarzą w twarz z telekonferencją wideo pracodawcy oszczędzają pieniądze i czas oraz zyskują interakcję i zaangażowanie, które są niezbędne dla właścicieli małych firm.

Łączenie ludzi

Telekonferencje, transmisje na żywo połączone z systemami telekomunikacyjnymi, mogą doprowadzić biznesmeni do spotkania twarzą w twarz, nawet jeśli pracują tysiące kilometrów od siebie. Na przykład pracownicy w Dubaju lub Dublinie mogą spotykać się w czasie rzeczywistym z innymi w Atlancie lub Albuquerque w Nowym Meksyku. Możliwość telekonferencji umożliwia pracodawcy efektywne szkolenie pracowników bez względu na ograniczenia geograficzne. Dzięki technologiom takim jak Voice Over Internet Protocol, wymiany, które obejmują wideo, audio i udostępnianie dokumentów, mogą być wykorzystywane jako opcje szkoleniowe dla właścicieli małych firm.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Zamiast czekać na szkolenie wielu grup w różnych sesjach szkoleniowych, każdy pracownik może uczestniczyć w szkoleniach jednocześnie dzięki wideokonferencji. Szkolenie wszystkich w tym samym czasie za pomocą telekonferencji jest efektywne, nie wymaga czasu podróży dla trenera lub pracowników i zapewnia każdemu możliwość otrzymania identycznego szkolenia. Ponadto, w przypadku elementów szkoleniowych, które muszą zostać przeprowadzone natychmiast z ważnych powodów, telekonferencje mogą osiągnąć cele pracodawcy lub właściciela biznesowego, który poświęca dużo czasu.

Wymagany jest tylko jeden trener, co zmniejsza koszty nauczania. Opłaty za wynajem obiektu szkoleniowego lub koszty napojów niezbędnych do treningu są eliminowane. W badaniu opublikowanym w 2010 r. "Handbook of Ambient Intelligence and Smart Environments" firma Philips Research Europe uznała, że ​​telekonferencje zmniejszają ślad węglowy firmy. Koszt przejazdu jednej godziny na spotkanie lub sesję szkoleniową wynosi 1000 godzin konferencji internetowych.

Łączenie pracowników

Według Telework Research Network, od 20 do 30 milionów Amerykanów pracuje od domu co najmniej jeden dzień w tygodniu, począwszy od 2012 roku. Liczba Amerykanów, którzy pracują w domu co najmniej jeden dzień w miesiącu, wzrosła o 74 procent od 2005 roku. tego, telekonferencje i opcje wideo stają się coraz ważniejsze. Możliwość szkolenia zdalnych pracowników poprzez komunikację przez Internet lub telefon jest koniecznością, którą muszą rozważyć nawet właściciele małych firm.

Rozważania

Technologia ułatwiła małym firmom korzystanie z możliwości wideo i telekonferencji. Technologia chmurowa umożliwia pracodawcom zapisywanie dokumentów i plików na serwerze internetowym, gdzie wielu pracowników może uzyskać do nich dostęp, aby pracować z nimi podczas konferencji internetowej. Oprogramowanie do wideokonferencji jest łatwo dostępne online przez Skype lub Google Talk. Rejestratory wideo o wysokiej rozdzielczości mogą pobierać wideo i umożliwiać łatwe metody przesyłania do wykorzystania później jako moduły szkoleniowe. Czat, wiadomości błyskawiczne i kamery internetowe umożliwiają właścicielom firm komunikowanie się z pracownikami w atmosferze online.