Pomoce wizualne w zakresie umiejętności organizacyjnych

Korzystanie z pomocy wizualnych rozszerza pojęcie umiejętności organizacyjnych poza zgrabne biuro i pliki alfabetyczne. Pomoce wizualne zapewniają wizualne wskazówki, które poprawiają wydajność, zwiększając szybkość, dokładność, wydajność i wydajność. Pomoce wizualne zwiększają umiejętności organizacyjne poprzez doskonalenie zarządzania czasem, zadaniami i informacjami. Skuteczne zarządzanie tymi aspektami biznesowymi może poprawić obsługę klienta, relacje z klientem i zysk.

Kolor

Kolor jest prostą i skuteczną pomocą wizualną dla umiejętności organizacyjnych, szczególnie w przypadku plików papierowych. Kodowanie kolorami może przekształcić ogromny lub zdezorientowany bałagan w pliki w zarządzalny system informacyjny, zapewniając sygnał do natychmiastowej identyfikacji. Czerwone foldery plików mogą być zarezerwowane dla plików projektu. Różnie kolorowe etykiety na foldery plików mogą określać rok otwarcia pliku, sprzedawcę przypisanego do klienta, dział obsługujący klienta lub dowolne inne wyróżnienie, które musi wykonać Twoja firma. Czerwony typ w arkuszu kalkulacyjnym może oznaczać straty biznesowe lub niespłacone długi należne firmie. Gdy formuła kolorów jest oficjalna, właściciele firm i pracownicy mogą szybko i dokładnie działać z tymi samymi informacjami.

Listy

Technologia oferuje cyfrowe kalendarze i przypomnienia dźwiękowe właściciela firmy, ale prosta lista pozostaje niezbędną pomocą wizualną do zarządzania czasem i zadaniami. Twoja lista może być napisana odręcznie na padzie prawnym, utrzymywana na dużej białej tablicy w biurze lub wyświetlana w arkuszu kalkulacyjnym udostępnionym wszystkim pracownikom. Kalendarze, harmonogramy i programy spotkań służą również jako pomoce wizualne do zarządzania czasem i zadaniami.

Dokumenty biznesowe

Dokumenty biznesowe to pomoce wizualne, które organizują informacje w formie, która odpowiada na konkretne pytania czytelnika. Układ dokumentu biznesowego ma kluczowe znaczenie, ponieważ źle zaprojektowany dokument biznesowy może spowodować nieudaną komunikację. Schemat organizacyjny jest przykładem dokumentu biznesowego, który jest pomocą wizualną. Plan projektu i propozycja biznesowa to również pomoce wizualne, które opowiadają historię lub dostarczają liniowy opis realizacji lub wzrostu.

Prezentacje

Niektóre pomoce wizualne pomagają rozwinąć umiejętności w zakresie podsumowywania informacji. Umiejętność polega na przechwytywaniu ważnych informacji i oddzielaniu ich dla czytelnika. Paski boczne, tabele, fotografie, listy punktowane, wykresy kołowe, wykresy i inne reprezentacje graficzne zapewniają migawkę informacji, które pokazują zamiast informowania o udostępnianych informacjach. Mapy Flip, ekrany PowerPoint i przezroczyste folie to także pomoce wizualne, które podsumowują informacje i pojęcia za pomocą tekstu i grafiki.