Voiding a 1099-Misc

Kiedy przygotowujesz formularze 1099-MISC przed upływem stycznia, nie jest to rzadkością. Jeśli jeszcze nie wysłałeś wydrukowanych formularzy do Internal Revenue Service, możesz łatwo unieważnić jeden formularz 1099 bez konieczności odłączania go od innych formularzy na stronie. Jeśli już złożyłeś formularze w IRS, jedynym sposobem unieważnienia formularza jest przesłanie poprawionego formularza.

Anulowanie przed wysłaniem do IRS

Kiedy popełnisz błąd podczas pisania lub drukowania podczas wypełniania formularzy 1099-MISC, umieść "X" w polu "Void" u góry formularza. Pozwala to unieważnić jeden formularz i nadal wysyłać inne formularze wydrukowane na tym samym arkuszu papieru. Nie używaj pola "Void" przy korekcie zwrotu już wysłanego do IRS.

1099s Sent By Mistake

Jeśli odkryjesz, że przez pomyłkę wysłałeś formularz 1099-MISC, unieważ to za pomocą poprawionego formularza. Umieść "X" w polu "Poprawione" u góry zwykłego formularza 1099-MISC, wypełnij dane zleceniodawcy i odbiorcy dokładnie tak samo jak w oryginalnym formularzu, a następnie wprowadź zera dla wszystkich kwot pieniężnych. Wyślij poprawiony formularz do urzędu skarbowego, wraz z formularzem przesyłania 1096, który jest wymagany, gdy przesyłasz 1099. Wyślij też kopię skorygowanego 1099 do odbiorcy.

Błędne informacje o odbiorcy

Kiedy przypadkowo wyślesz 1099-MISC z nieprawidłową nazwą i adresem odbiorcy lub nieprawidłowym numerem identyfikacyjnym podatnika, zastosuj dwuetapowy proces, aby poprawić błąd. Najpierw prześlij poprawiony formularz, używając niepoprawnych informacji o odbiorcy, aby anulować pierwotny formularz. Następnie prześlij nowy formularz z poprawnymi informacjami. Prześlij nowy formularz 1099 w normalny sposób, pozostawiając pole "Poprawione" niezaznaczone. Jeśli nazwa odbiorcy jest nieprawidłowa, możesz przesłać poprawiony formularz bez anulowania oryginału.

Kiedy naprawdę się nie uda

Jeśli chcesz unieważnić dużą liczbę 1099 lub przypadkowo odłożyłeś niewłaściwe nazwisko lub numer identyfikacyjny podatnika, IRS woli, abyś poprosił o pomoc, zamiast próbować samodzielnie rozwiązać problem. Skontaktuj się z obsługą klienta raportowania informacji IRS pod numerem (800) 455-7438, aby uzyskać pomoc w anulowaniu dużej liczby zwrotów. Aby skorygować własne nazwisko lub numer TIN, wyślij pisemne wyjaśnienie na adres podany w ogólnych instrukcjach dotyczących niektórych zwrotów informacji.

Kiedy jesteś odbiorcą

Jeśli przez pomyłkę otrzymasz formularz 1099-MISC, powinieneś skontaktować się z firmą, która wysłała Ci go i go naprawić. Dopóki nadawca nie anuluje 1099, IRS przyjmie, że otrzymałeś dochód i może wystawić rachunek za dodatkowe podatki.