W-2s dla pracowników i firm jednoosobowych

Formularz W-2 jest dokumentem, który wszyscy pracodawcy muszą przygotować dla pracowników na początku każdego roku kalendarzowego, z informacją o zarobkach i potrącanych podatkach z poprzedniego roku. Własne firmy, podobnie jak wszystkie inne firmy, są zobowiązane do terminowego przygotowywania i dystrybucji formularzy W-2. Ponieważ właściciel firmy jednoosobowej nie jest technicznie pracownikiem firmy, nie jest ona zobowiązana do przygotowania formularza W-2 dla siebie.

Informacje W2

Każdy formularz W-2 powinien zawierać imię i nazwisko pracownika oraz jego numer ubezpieczenia społecznego. Ponadto formularze W-2 powinny zawierać pełne zestawienie zarobków brutto pracownika w danym roku kalendarzowym, a także kwoty, które zostały pobrane za podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i podatek od towarów i usług. Chociaż wymagane jest składanie przez pracodawcę składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, te składki pracodawcy należy zgłaszać osobno w części dotyczącej wydatków służbowych w swoim własnym formularzu podatkowym, a nie na formularzu W-2 pracowników. Ponadto formularze W-2 zawierają spacje dla państwowych numerów identyfikacyjnych pracodawcy, a także kwoty potrącane i opłacane z tytułu podatków państwowych.

Wymagania W-2

Musisz podać formularz W-2 każdemu pracownikowi do 31 stycznia roku następującego po roku, w którym zarobił on wynagrodzenie zgłoszone w formularzu. Musisz również wypełnić i przesłać pracodawcy kopie każdego formularza pracownika W-2, a także formularz W-3, który zawiera dane W-2 dla wszystkich Twoich pracowników. Te sekcje pracodawców są płatne ostatniego dnia lutego, jeśli prześlesz je pocztą lub w ostatnim dniu marca, jeśli prześlesz je drogą elektroniczną.

Wynagrodzenia a zysk

Jeśli tworzysz swoją firmę jako jednoosobową działalność gospodarczą, odpowiadasz za podatki od kwoty zysku, jaką zarabia Twoja firma, a nie od kwoty, którą czerpiesz ze swojej firmy jako wynagrodzenie lub pensję każdego tygodnia lub każdego miesiąca. Zyski z działalności to kwota pozostała po odjęciu wszystkich wydatków, które Internal Revenue Service pozwala Ci ubiegać się o Twoją firmę od kwoty przychodów, jaką Twoja firma wygenerowała ze sprzedaży swoich produktów i usług.

Wyłączne podatki od nieruchomości

Chociaż nie masz obowiązku wypełniania formularza W-2 dla siebie, jeśli Twoja firma jest firmą jednoosobową, musisz złożyć formularz podatku dochodowego od osób fizycznych do 15 kwietnia za poprzedni rok kalendarzowy. Sekcja Schedule C tego formularza zawiera informacje, które pozwalają obliczyć dochody firmy podlegające opodatkowaniu.