Jakie są cele zarządzania finansami?

Żadna firma nie może istnieć bez dobrego zarządzania finansami. Może to należeć do obowiązków właściciela lub dyrektora finansowego. Ale czym właściwie jest zarządzanie finansami?

Prowadzenie rejestrów

Na początek zarządzanie finansami oznacza prowadzenie dokładnych zapisów księgowych dla wszystkich działań firmy. Zapisy te są wykorzystywane do podejmowania decyzji menedżerskich, raportów dla akcjonariuszy oraz sprawozdań i raportów dla banków i innych kredytodawców. Sprawozdania finansowe i zapisy spółki stanowią podstawę do osiągnięcia ogólnych celów zarządzania finansami.

Planowanie finansowe

Skoro dostępne są dokładne informacje finansowe, co z tym zrobić? Planuje się jedną z funkcji zarządzania finansami. Oznacza to proaktywne podejmowanie kroków, aby poradzić sobie z problemami związanymi z rozwojem i dostrzegać małe problemy, zanim staną się one większymi problemami lub zostaną dotknięte klęskami.

Planowanie finansowe umożliwia właścicielowi:

Upewnij się, że firma ma zawsze wystarczająco dużo kapitału obrotowego, aby wesprzeć wzrost zapasów i należności.
Ustaw cele sprzedaży.
Zaplanuj zgodność z federalnymi i stanowymi przepisami podatkowymi i dokonuj regularnych płatności.
Utwórz budżet z testami porównawczymi do mierzenia wydajności.

Kontroluj finanse firmy

Ważnym celem zarządzania finansami jest wdrożenie opatulonych żelazem metod kontroli. Oznacza to obserwowanie każdego pensa, który firma wydaje, aby upewnić się, że żadne fundusze nie zostaną zmarnowane.

Kontrole finansowe służą do:

Popraw marże zysku dzięki lepszej kontroli kosztów.
Wdrożyć kontrolę kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych.
Utwórz raporty analizy współczynników dla menedżerów.
Unikaj nadmiernych zakupów środków trwałych.
Przeprowadź audyty wewnętrzne w celu analizy ryzyka i znajdź obszary do poprawy.

Finansowanie i struktura kapitału

Wzrost jest dobry, ale potrzebuje dużego wsparcia finansowego. Menedżer finansowy musi upewnić się, że istnieje wystarczająca ilość środków finansowych na opłacenie pracowników i dostawców wraz z rachunkami firmy. Czy lepiej jest pożyczać, czy też właściciel powinien szukać więcej zewnętrznych inwestorów? Ludzie odpowiedzialni za zarządzanie finansami wymyślą odpowiedzi. Ich zadaniem jest znalezienie odpowiedniego połączenia kapitału i długu. Utrzymanie wygodnej równowagi pomiędzy długiem a kapitałem własnym jest celem prawidłowego planowania finansowego. To zależy od poziomu stóp procentowych, zdolności kredytowej firmy i możliwości przyciągnięcia większej liczby akcjonariuszy.

I nie zapominaj, że jednym z celów dobrego zarządzania finansowego jest zapewnienie akcjonariuszom odpowiedniego zwrotu z inwestycji. Zarządzanie finansami to coś więcej niż liczenie ziaren. Wykorzystuje wyniki rachunkowości i wykorzystuje je do wydawania sprawozdań finansowych, kontrolowania wydatków i planowania planów wspierania przyszłego rozwoju firmy.