Jakie są pięć pytań, na które menedżer operacyjny musi odpowiedzieć podczas generowania planu zagregowanego?

Zagregowany plan pomaga kierownictwu operacyjnym planować przyszłe zapotrzebowanie na moc, pozwalając im na dostosowanie lub restrukturyzację operacji w celu spełnienia tych potrzeb. Agregowane plany na ogół obejmują okres od trzech do 18 miesięcy w przyszłości. Tworząc plan zagregowany, menedżerowie operacji muszą odpowiedzieć na serię pytań strategicznych, z których każdy dotyczy kwestii przyszłych potrzeb związanych z przepustowością. Znajomość pięciu najważniejszych pytań, na które należy odpowiedzieć podczas generowania zagregowanego planu, może pomóc w opracowaniu najbardziej realistycznych i skutecznych planów dla własnych operacji produkcyjnych.

Jak zmienią się wielkości produkcji?

Wszystkie pozostałe pytania wynikają z odpowiedzi na pytanie, jak zmieni się wolumen produkcji. Wykorzystaj dane z poprzednich okresów jako punkt wyjścia do oszacowania przyszłego popytu i sprzedaży. Jeżeli poprzednie dane dotyczące sprzedaży wykazują wyraźne trendy, należy prognozować te tendencje w danym okresie. Zastanów się nad nadchodzącymi zmianami demograficznymi rynku, preferencjami konsumentów lub siłami konkurencji, które zmienią trend popytu na Twoje produkty lub usługi. Rozważ oczekiwany wpływ wszelkich nadchodzących kampanii marketingowych mających na celu zwiększenie wielkości sprzedaży. Mając pod ręką prognozowane dane dotyczące sprzedaży, oszacuj swoje potrzeby w zakresie mocy produkcyjnych w tym samym okresie.

W jaki sposób zmienia się potrzeba pracy?

Biorąc pod uwagę twoje szacunkowe potrzeby w zakresie zdolności, oszacuj, w jaki sposób zmieni się twoja potrzeba pracy. Sprawdź, czy będziesz potrzebował zatrudnić więcej pracowników, aby sprostać nowemu zapotrzebowaniu i które stanowiska pracy będą wymagały największej rozbudowy. Jeśli spodziewasz się, że zapytania dotyczące sprzedaży gwałtownie wzrosną, może się okazać, że musisz zwiększyć sprzedaż o pewien procent. Może być również konieczne zwiększenie liczby przedstawicieli obsługi klienta lub liczby osób przypisanych do pakowania i wysyłania zamówień online. Gdy masz już pojęcie, ilu nowych pracowników będziesz potrzebować w różnych rolach, użyj tych informacji, aby oszacować korelację wzrostu kosztów pracy.

Jakie są skutki planowania zapasów?

Zastanów się, jak Twoje potrzeby dotyczące aktywów obrotowych, takich jak zapasy i materiały, będą musiały zostać zmienione, aby sprostać oczekiwanym poziomom popytu. Jeśli jesteś w przemyśle wytwórczym, zastanów się, ile jeszcze surowców i półproduktów potrzebujesz. Jeśli kupujesz i sprzedajesz gotowe produkty, zastanów się, jak będą się zmieniać Twoje średnie poziomy zapasów. Jeśli jesteś w branży usługowej, zastanów się, ile dodatkowych materiałów i narzędzi będzie potrzebnych do wykonania dodatkowych usług. Określ, czy zwiększona wielkość zakupów może pozwolić ci na uzyskanie bardziej korzystnych cen u dostawców.

Czy potrzebujemy rozbudowanej infrastruktury operacyjnej?

Biorąc pod uwagę twoje potrzeby dotyczące mniejszej lub większej ilości pracy i mniejszej ilości nakładów, zastanów się, czy będziesz potrzebować dodatkowej infrastruktury produkcyjnej, takiej jak budynki, pojazdy i sprzęt produkcyjny. Jeśli okaże się, że Twoje oczekiwane przyszłe zapotrzebowanie przekroczy możliwości Twojej infrastruktury, nowi pracownicy i większe ilości danych wejściowych będą pozostawać bezczynni bez rozbudowanej infrastruktury. Może to być najbardziej kosztowny element zwiększania przepustowości. Odważyć potencjalne koszty przed oczekiwanym wzrostem dochodów przed podjęciem decyzji o dokonaniu tych inwestycji.

Jak możemy zwiększyć efektywność kosztową?

W operacjach, każdy czas poważnych zmian może stanowić okazję do osiągnięcia większej efektywności kosztowej. Nowe technologie produkcji, systemy kontroli jakości lub polityki pracy mogą zostać wprowadzone w odpowiednim czasie, aby obniżyć koszty, podnieść jakość produkcji i zwiększyć wielkość produkcji. Może to być szczególnie przydatne, jeśli zagregowane plany ujawnią zaostrzenie rentowności w najbliższej przyszłości.