Jakie są cztery korzyści z budżetu operacyjnego?

Budżet operacyjny pomaga zaplanować codzienną działalność firmy, aby nie wpaść w równość finansową. Chociaż większość budżetów jest napisanych z rocznym wyprzedzeniem i opierają się na prognozach, miesięczne lub kwartalne ulepszenia pozwalają lepiej dostroić się do rzeczywistych trendów. Nie jest trudno wytłumaczyć korzyści płynące z utworzenia planu wydatków . Korzyści budżetowe obejmują śledzenie faktycznych wydatków, prognozowanie przyszłych wydatków, co pozwala budować inwestycje i promować rozliczalność.

Zarządzanie bieżącymi wydatkami

Znaczenie budżetu operacyjnego jest oczywiste, ponieważ zarządzasz bieżącymi wydatkami. Stałe koszty ogólne, takie jak czynsz biurowy i wynagrodzenia pracowników, stanowią punkt wyjściowy dla budżetu operacyjnego. Nie są to rodzaje wydatków, które można zmniejszyć z budżetu, chyba że można zmniejszyć liczbę pracowników lub godzin pracy. Może się to zdarzyć naturalnie, gdy pracownik odejdzie, jeśli znajdziesz rozsądne sposoby na pokrycie obowiązków służbowych tego pracownika bez zatrudniania na stanowisku. Oczywiście ważne jest, aby nie obciążać obecnych pracowników tylko po to, aby oszczędzać pieniądze. Być może możesz zatrudnić pracownika niższego szczebla przy niższej pensji, który może zostać przeszkolony do wykonywania dużej części pracy, a resztę redystrybuować do obecnych pracowników. Po zbadaniu może się okazać, że zadania stanowiska zmieniły się na przykład dzięki automatyzacji, tak więc nowy pracownik nie musi podejmować wszystkich starych obowiązków. Ponadto, jeśli aktywnie monitorujesz część kosztów operacyjnych, takich jak koszty materiałów biurowych, możesz znaleźć obszary o znacznych oszczędnościach, które mogą przynieść całkowity budżet i zmniejszyć obciążenie finansowe.

Prognozowanie przyszłych wydatków

Ocena faktycznych przeszłych i bieżących wydatków może korzystnie wpłynąć na budżet. Jeśli nie doceniłeś kosztów operacyjnych z zeszłego roku lub zeszłego kwartału, możesz napisać swój nowy budżet operacyjny, aby był on lepiej dopasowany do faktycznych potrzeb Twojej firmy. I odwrotnie, jeśli przeszacowałeś poprzednie wydatki, zmniejsz pozycje w budżecie, które odpowiadają niepotrzebnym kosztom. Możesz wykorzystać te nadwyżki do innych obszarów, które były deficytowe w poprzednim budżecie lub zwiększyć przewidywane rezerwy. Prognozowanie przyszłych wydatków to trochę jak "do-over", w którym możesz wykorzystać foresight, aby zrekompensować błędy popełnione w przeszłości.

Budowanie rezerw finansowych

Budżet operacyjny powinien uwalniać zamiast ograniczać. Pomoże Ci zmniejszyć zadłużenie, gdy będziesz dążyć do celu, jakim jest budowanie rezerw finansowych. Oszczędzanie, inwestowanie i planowanie nieprzewidzianych okoliczności to solidne zalety udanego budżetu operacyjnego. Czasami twoje dochody mogą zostać nieoczekiwanie zmniejszone, chociaż twoje koszty operacyjne pozostają takie same, kiedy umowy spadają lub inwentaryzacja nie zmienia się zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli zbudowałeś budżet na utrzymaniu rezerw gotówkowych, Twoja firma może łatwiej znieść chwilowe niepowodzenia.

Budżetowe korzyści rosnącej odpowiedzialności

Możesz ograniczyć swoją skłonność do wydawania pieniędzy przekraczających twoje możliwości, jeśli będziesz pilnie trzymać się budżetu operacyjnego. Dzięki dobrze napisanemu i ściśle przestrzeganemu budżetowi operacyjnemu, możesz ustanowić odpowiedzialność finansową zamiast wydawać przypadkowo i tracić z oczu swoje cele. Tego rodzaju budżetu nie należy przedstawiać w formie papierowej, a następnie umieszczać w dolnej szufladzie w celu późniejszego przeglądu. Twoja odpowiedzialność za utrzymanie budżetu operacyjnego na czas wymaga ciągłego zaangażowania.