Co się dzieje, jeśli 1099 jest spóźnionych?

Formularz IRS 1099 to rodzaj formularza informacyjnego. Nie są one częścią deklaracji podatku dochodowego, ale są dokumentami, które jeden podmiot musi dostarczyć drugiemu podmiotowi, jeśli podmiot otrzymujący otrzymał co najmniej 600 USD lub równoważne świadczenie od podmiotu udzielającego pomocy w trakcie roku podatkowego. Jedna kopia trafia do odbiorcy, a jedna kopia musi być złożona w IRS. Istnieje kilka odmian formularza 1099, ale najczęstsze są 1099 MISC dla różnych płatności, zwykle dla niezależnych kontrahentów, 1099 INT dla płatności odsetkowych, 1099 G dla zasiłków dla bezrobotnych i 1099 C dla odpuszczonych długów.

1099 Wymagania MISC

Jeśli prowadzisz firmę, musisz dostarczyć formularz 1099 MISC wszystkim niezależnym kontrahentom, dostawcom i innym firmom, od których kupiłeś co najmniej 600 USD na towary lub usługi, i musisz złożyć kopię w IRS. Ten wymóg nie ma zastosowania, jeśli kontrahentem była korporacja - tylko jeśli był to niezależny kontrahent działający jako jedyny właściciel lub partnerstwo. Prawo nie jest jasne w odniesieniu do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością; na ogół nie masz możliwości dowiedzenia się, czy firma LLC zdecydowała się traktować ją jak korporację dla celów federalnego podatku dochodowego. Aby uniknąć możliwych kar, wyślij 1099 firmom z ograniczoną odpowiedzialnością.

Kary za 1099 mniej niż miesiąc później

Jeśli złożysz kopie z opóźnieniem 1099 w IRS, ale w ciągu 30 dni od daty wymagalności, wówczas IRS ocenia karę w wysokości 50 USD za spóźnione 1099. Kara jest ograniczona do 187 500 USD dla małych firm i do 536 000 USD rocznie dla większych firm .

1099. Ponad 30 dni spóźnionych ale złożonych do 1 sierpnia

Jeśli spóźnisz się na formularz 1099 z ponad 30 dniami, ale wypełnisz i prześlesz je do 1 sierpnia, IRS może ocenić ostrzejszą karę w wysokości 100 USD za spóźnioną formę, do limitu w wysokości 536 000 USD rocznie dla małych firm, oraz do 1 609 000 $ rocznie dla innych.

1099 wprowadzonych po 1 sierpnia

Potencjalna kara wzrasta jeszcze bardziej po 1 sierpnia, a 1099 kar wciąż pozostaje niezapłaconych, do 260 USD za formularz. Maksymalna kara dla małych firm, które nie dadzą 1099 plików do 1 sierpnia, wynosi 1 072 500 USD, a dla innych 3 215 500 USD.

Niewykonanie oświadczenia odbiorcy płatności

Jeśli nie dostarczysz prawidłowego formularza 1099 tym, którzy mają do niego prawo, ponieważ zapłaciłeś im ponad 600 $ w ciągu roku, możesz podlegać oddzielnym karom, które są równoznaczne z karami za niewprowadzenie ich do IRS. Kara nie ma zastosowania do nieistotnych błędów, ale musisz uzyskać odpowiednią kwotę w dolarach. Ponadto, jeśli IRS uzna, że ​​nie udało ci się umyślnie zignorować tego wymogu, kara wynosi 530 USD za każdy formularz. W tym przypadku nie ma maksymalnej kary. Płatności na rzecz przedsiębiorstw nie podlegają zgłoszeniu na formularzu 1099 MISC. Nie ma kary za nieprzedstawienie korporacji z 1099 MISC.