Co powoduje, że drukarki nie działają?

Biorąc pod uwagę złożony proces, który pojawia się między kliknięciem "Drukuj" i chwilą, w której dokument biznesowy wychodzi z drukarki biurowej, istnieje wiele czynników, które mogą uniemożliwić prawidłowe działanie drukarki. Typowe czynniki to problemy sterownika, problemy z oprogramowaniem, awarie sprzętu i nadużywanie.

Zablokowany bufor wydruku

Podczas drukowania dokumentu plik jest tymczasowo zapisywany na komputerze. Drukarka pobiera zadanie, gdy jest gotowe i drukuje dokument. Jeśli usługa buforowania wydruku systemu Windows zostanie zablokowana, zadania wysyłane do drukarki nie będą drukowane, a sama drukarka nie będzie reagować w żaden sposób. Ponowne uruchomienie usługi bufora zwykle rozwiązuje problem. Kliknij "Start", wpisz "usługi" (bez cudzysłowu) w polu i kliknij "Usługi", gdy pojawi się w wynikach. Kliknij prawym przyciskiem myszy "Bufor wydruku" i kliknij "Uruchom ponownie".

Problem ze sterownikiem

Sterownik urządzenia to oprogramowanie ułatwiające komunikację między systemem operacyjnym a urządzeniem. Jeśli sterownik drukarki działa nieprawidłowo lub jeśli nie jest zainstalowany żaden sterownik, drukarka albo nie będzie reagować, albo da wydruki z bełkotem. Drukarka bez zainstalowanego sterownika pojawi się w Urządzeniach i drukarkach z wykrzyknikiem obok niej. Możesz uzyskać sterowniki drukarki ze strony internetowej producenta, witryny Windows Update lub płyty instalacyjnej dostarczonej z drukarką.

Nadużycie

Wszystkie drukarki mają zalecaną miesięczną liczbę stron. Informacje te są zwykle dostępne w podręczniku użytkownika, w pudełku sprzedaży detalicznej drukarki lub na stronie produktu online. Jeśli stale przekraczasz zalecaną głośność na drukarce, w końcu wystąpi wielokrotne zacinanie się, a wewnętrzne części, takie jak rolki pobierające papier, zawiodą szybciej niż normalnie. Nie powinieneś na przykład mieć całego działu drukującego na małej biurkowej drukarce laserowej. Robiąc zakupy dla drukarek biurowych, zastanów się, ilu pracowników będzie z nich korzystało i jakie będą ich miesięczne wymagania dotyczące druku, zanim zdecydujesz, który model kupić.

Problem z materiałami eksploatacyjnymi

Większość drukarek przestanie działać, gdy skończy się papier, atrament lub toner, lub jeśli urządzenie wykryje problem z tuszem lub kasetą z tonerem. W takim przypadku może pojawić się komunikat o błędzie lub komunikat migający zielonym lub pomarańczowym światłem na drukarce. Jeśli masz większą drukarkę biurową o dużej objętości, urządzenie może również zatrzymać się, jeśli pojemnik na zużyty toner - repozytorium niewykorzystanych cząstek toneru podczas procesu drukowania - stanie się pełny. Niektóre drukarki laserowe przestaną działać, jeśli czujnik wewnętrzny ustali, że bęben lub inna część osiągnęła kres przydatności do użycia.