Co się stanie, jeśli organizacja nie przeprowadzi analizy zlecenia?

Analiza pracy to dogłębny opis pozycji w organizacji. Obejmuje analizę warunków pracy, obowiązków, zakresu pracy, wykorzystania sprzętu, kwalifikacji i interakcji ze współpracownikami potencjalnego pracownika. Bez analizy stanowisk pracy organizacja nie będzie miała jasnego wglądu w role pracowników.

Zmarnowana wiedza specjalistyczna

Bez analizy pracy wydajność Twojej organizacji może być mniejsza niż optymalna z powodu niewykorzystanej wiedzy i doświadczenia pracowników. Analiza pracy pomaga dopasować pracowników do stanowisk najlepiej dostosowanych do ich umiejętności. Twoi obecni pracownicy mogą posiadać wiedzę lepiej dopasowaną do innych zadań w Twojej organizacji, a bez analizy pracy możesz przegapić możliwość wewnętrznego wypełnienia luki. Ponadto brak analizy pracy może powodować nakładanie się ról pracowników, podczas gdy niektóre obowiązki pozostają niewypełnione.

Nierealistyczne standardy wydajności

Twoi pracownicy mogą zostać poddani nierealistycznym oczekiwaniom w zakresie wydajności, jeśli analizy stanowisk nie zostaną przypisane do ich stanowisk. Bez analizy pracy Twoja organizacja mogłaby oczekiwać zbyt dużego pracownika - zbyt szerokiego zakresu obowiązków o zbyt wielu czasochłonnych i złożonych obowiązkach - bez analizy pracy, aby ograniczyć zakres. Posiadanie analizy pracy pozwala zobaczyć na papierze, czy pozycja zawiera listę obowiązków zgodnych ze skalą wypłaty i czasem pracy.

Brak planowania zasobów ludzkich

Analiza pracy ujawnia niewypełnione role w organizacji. Jeśli Twoja organizacja nie przeprowadza analizy, dział HR nie może przewidzieć potrzeby nowych stanowisk; w wyniku tego personel może w ostatniej chwili wdrapać się, aby stworzyć opis zadania od zera. Bez analizy personel będzie zmuszony odgadnąć niezbędne obowiązki na stanowisku. Ponadto brak planowania tworzy kwestie budżetowe, ponieważ pieniądze, które mogłyby zostać przeznaczone na nowe stanowiska pracowników, są przydzielane w innym miejscu.

Niepotrzebne wymagania pracy

Brak analizy pracy może zawierać listę wymagań, które są niepotrzebne do wykonania zadania. W rezultacie, otwarcie twojej organizacji może określać wykształcenie, wiedzę technologiczną lub wiedzę programową poza zakresem zadania. Wykwalifikowani kandydaci nie będą ubiegać się o stanowisko, ponieważ wymagania są zbyt rygorystyczne. Alternatywnie, możesz zaniedbać listę wymagań zawodowych i przegapić kandydatów, którzy posiadają pożądane umiejętności.