Co się dzieje ze słabym prowadzeniem księgowości?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych umożliwia właścicielowi małej firmy rejestrowanie i śledzenie różnych wydatków firmy. Nieodpowiednie praktyki w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą prowadzić do opóźnień w płatnościach wierzycieli i słabej komercyjnej zdolności kredytowej. Możesz wynająć pełnoetatowego księgowego lub zlecić niektóre funkcje księgowe swojej firmy, aby zachować aktualną dokumentację finansową.

Księgowość

Skuteczny system księgowy zapewnia szczegółowe zapisy wpływów, płatności, przychodów i wydatków. Większość firm korzysta z oprogramowania księgowego i finansowego, aby przechowywać swoje zapisy. Ręczne metody księgowe lub nieregularne aktualizacje dokumentacji finansowej mogą prowadzić do złych zapisów księgowych. Twoja firma może zostać odrzucona w związku z finansowaniem lub niektórymi liniami kredytowymi z powodu złych praktyk księgowych.

Zakupy

Kupowanie dokumentów umożliwia firmie monitorowanie całorocznych schematów wydatków. Złe księgi rachunkowe mogą powodować braki w zapasach lub nadwyżki z powodu złego zarządzania finansami. Brak produktów lub materiałów może negatywnie wpłynąć na działalność firmy. Jeśli nie możesz zaspokoić popytu na określone produkty, Twoja firma może stracić sprzedaż lub nie osiągnie rocznych celów.

Dochód

Zła księgowość może prowadzić do niezgłoszonych lub zaniżonych danych, takich jak przychody, dochód z inwestycji, dochody z najmu lub inne rodzaje dochodów. Nieprawidłowe zapisy księgowe mogą prowadzić do problemów podatkowych z Internal Revenue Service, a także z agencjami rządowymi i samorządowymi. Twoja firma może ponieść spóźnione opłaty i inne kary z powodu złej księgowości.

Rozrachunki z dostawcami

Spóźnione płatności na rzecz wierzycieli mogą wystąpić w wyniku złej księgowości. Jeśli Twoje rekordy do zapłaty w rachunkach są niezorganizowane, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zapomnisz o pewnych terminach płatności. Zła księgowość może ograniczać zdolność do otrzymywania płatności od dostawców. Jeśli zapis Twojej firmy zostanie nadszarpnięty z powodu złej księgowości, możesz mieć trudności z uzyskaniem korzystnego finansowania lub niezabezpieczonych linii kredytowych.

Lista płac

Może to mieć wpływ na listę płac twojej firmy, jeśli twoje metody przechowywania rekordów są przestarzałe. Konieczny jest system kontroli i sald, aby zapewnić każdemu pracownikowi odpowiednią kwotę wynagrodzenia. Zła księgowość może spowodować, że pracownik otrzyma niedokładne roczne zarobki na swoim odcinku wypłaty na koniec roku lub formularzu W-2.

Bankowość

Dokumentacja bankowa może być trudna do utrzymania, jeśli masz słabe umiejętności w zakresie księgowości. Twoja firma może ponieść opłaty za przekroczenie limitu w rachunku, opóźnienia w płatnościach i ryzykować zamknięcie konta, jeśli jego bank komercyjny jest źle zarządzany.

Rozważania

Mnóstwo problemów może wynikać z niewłaściwej księgowości. Twoja firma może stracić cenne odliczenia podatkowe, jeśli nie udokumentujesz pewnych wydatków biznesowych. Możesz skontaktować się z biurem rachunkowym w celu omówienia ustanowienia systemu, który poprawia złe nawyki w zakresie księgowości.