Co to jest analiza luki dla zasobów ludzkich?

Właściciele małych firm planujący wzrost i nowe możliwości biznesowe badają swoje możliwości pod względem wyposażenia, obiektów, finansów i dostawców. Kolejnym ważnym elementem ich układanki planistycznej są ludzie. Aby osiągnąć swoje cele, firma potrzebuje siły roboczej z odpowiednimi umiejętnościami. Przeprowadzenie analizy luki dla zasobów ludzkich daje liderzy lekturę dotyczącą przyszłych wymagań w zakresie zatrudnienia poprzez określenie kompetencji, których wymaga ich wizja i porównanie ich z dostępnymi od obecnych pracowników.

Narzędzie do planowania

Analiza luki HR służy jako podstawa strategii ludzi w organizacji. Umożliwia organizacjom różnej wielkości podejmowanie świadomych decyzji dotyczących personelu i budżetu. Gap analizuje rekrutację, rekrutację, szkolenia i opcje outsourcingu i outsourcingu, określając, jakie umiejętności i ilu pracowników posiada umiejętności wymagane przez organizację, aby osiągnąć cele związane z usługami i produktywnością. Ich użyteczność nie ogranicza się do czasów wzrostu; w czasach zmniejszania kwalifikacji inwentarz umiejętności wynikający z analizy luki HR może pomóc organizacji w zmniejszeniu płac, nie zagrażając jej konkurencyjności.

Przewidywany personel

Ta nowa umowa, nowa linia produktów lub nowa technologia na horyzoncie przedstawia kilka kluczowych pytań dotyczących siły roboczej, których odpowiedzi mają wpływ na Twój sukces. Na przykład, jakie, jeśli w ogóle, nowe miejsca pracy wymagają nowe przedsięwzięcia i jakie umiejętności, doświadczenie i kompetencje wymagają tych miejsc pracy? Ile pozycji należy obsadzić i w jakim przedziale czasowym? Prognozowanie poziomu zatrudnienia stanowi pierwszy krok w analizie luki HR. Innym aspektem prognozowania potrzeb siły roboczej jest przegląd dostępności wykwalifikowanej siły roboczej i innych czynników związanych z gospodarką, konkurencją i prawodawstwem, które mogą wpłynąć na zdolność przyciągania i zatrzymywania utalentowanych pracowników.

Obecna kadra

Kolejnym krokiem w analizie luki dla HR jest profilowanie istniejących pozycji i ich umiejętności. Ten krok definiuje twoje zasoby talentu zarówno pod względem jakości i ilości, jak i aktualnej podaży pracy. Twój przegląd kadr obejmuje również czynniki, które wpływają na krótkoterminowe poziomy zatrudnienia, takie jak oczekiwania na emeryturę, historyczne wskaźniki rotacji i awans, a także ocenia, jak mocne strony pracowników są dopasowane do ich obecnych miejsc pracy. Po zakończeniu, spis istniejących umiejętności mówi, ile osób masz na liście płac dla każdego rodzaju umiejętności, z których korzysta Twoja firma.

Strategie

Różnica między prognozowanymi potrzebami w zakresie pracy a obecnymi podażami pracowników stanowi "lukę", którą należy zająć, aby uzbroić swoją organizację w odpowiednią siłę roboczą. Twoja "luka" może wskazywać na potrzebę dostosowania zatrudnienia, ustanowienia programu rozwoju kariery, restrukturyzacji firmy lub połączenia wszystkich trzech. Korekty zatrudnienia mogą oznaczać tworzenie pozycji na poziomie podstawowym, ponowne przemyślenie pakietu rekompensacyjnego lub zmianę taktyki rekrutacji, a nadwyżka umiejętności w jednym obszarze może wymagać transferów, szkoleń międzyfunkcyjnych lub redukcji personelu. Wdrożenie programu rozwoju kariery może zwiększyć zaangażowanie pracowników, zachęcić do zatrzymania i stworzyć pakiet upowszechnianych talentów. Restrukturyzacja może być tak prosta, jak dodanie nadzorców lub zaangażowanych jako dodanie nowego działu. Analiza luk łączy strategię zasobów ludzkich ze strategią biznesową, aby zmaksymalizować zasoby i zminimalizować ryzyko niepowodzenia.