Czym jest Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare to system zarządzania dokumentami dla firm każdej wielkości. Internetowy system pomaga firmom udostępniać pliki bez skomplikowanego oprogramowania, pamięci masowej w chmurze czy wewnętrznej strony internetowej. DocuShare umożliwia udostępnianie bezpośrednio z dysku twardego i dostęp do niego w dowolnym momencie online. Bezpieczne środowisko ma na celu promowanie współpracy w firmie.

Udostępnij pliki

Xerox DocuShare nie ogranicza typów plików udostępnianych przez firmę. Celem tej usługi jest ułatwienie użytkownikom udostępniania dowolnego pliku w dowolnym momencie innym użytkownikom. Dokumenty papierowe i obrazy są łatwo udostępniane poprzez integrację ze sprzętem skanującym. Można udostępniać pliki audio i wideo, dokumenty tekstowe, pliki wykonywalne i wszelkie inne rodzaje multimediów cyfrowych. Jeśli typ pliku jest obsługiwany w Twojej firmie, jest on obsługiwany również przez DocuShare.

Korzyści

Udowodniono, że oprogramowanie internetowe skraca czas wyszukiwania dokumentów nawet o 80 procent w porównaniu z innymi metodami wyszukiwania dokumentów drukowanych i cyfrowych. W przypadku wszystkich dokumentów w jednym miejscu pracownicy muszą tylko przeszukać tę lokalizację, aby znaleźć to, czego potrzebują.

Scentralizowana administracja zapewnia firmie pełną kontrolę nad dostępnością pracowników i grup do określonych plików. Wbudowana opcja bezpiecznego odtwarzania po awarii umożliwia ochronę danych nawet w przypadku usunięcia ważnych plików.

Xerox DocuShare zmniejsza koszty operacyjne i zużywa mniej papieru i energii. DocuShare jest postrzegany jako "zielona" alternatywa. Łatwość użycia i prosta integracja z istniejącymi aplikacjami pomaga firmom szybko rozpocząć korzystanie z systemu bez potrzeby dodatkowego oprogramowania na komputerach klienckich.

Kluczowe cechy

Dzieląc się treściami online, autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do ważnych plików w dowolnym miejscu i czasie. Umożliwia także pracownikom łatwiejszą współpracę bez konieczności przesyłania plików w tę iz powrotem, a nawet przebywania w tej samej lokalizacji.

DocuShare ułatwia automatyzację wielu zadań biznesowych, takich jak zarządzanie kontraktami i rozrachunki z dostawcami. Czas przetwarzania zadań jest drastycznie ograniczony, co poprawia zarówno dokładność, jak i wydajność. Firmy są również w stanie wykazać wyraźną ścieżkę audytu przez cały czas, aby spełnić wszelkie obowiązujące wytyczne dotyczące zgodności.

Funkcja Intelligent Capture automatyzuje proces konwersji papieru na cyfrowy. Poprawia ogólną dokładność wyszukiwania dzięki zaawansowanym funkcjom metadanych i indeksowania.

Wymagania systemowe i wersje

DocuShare i DocuShare Education wymagają 64-bitowego systemu Windows 2003 Server R2 lub SP2, 64-bitowego systemu Windows 2008 Server R2 lub SP2 lub 64-bitowego systemu Red Hat Enterprise Linux. VMware ESX Server również musi być zainstalowany. W przypadku dostępu przez Internet wymagany jest jeden z następujących serwerów WWW: IIS 6 dla Windows 2003, IIS 7 lub 7.5 dla Windows 2008, Sunone / Sun Java System Web Server 6.1 (tylko wersja edukacyjna) lub Apache Web Server 2.2.9. Potrzebna będzie również obsługiwana baza danych obejmująca IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 lub 2008, Oracle 10.2 lub 11.2 lub PostgreSQL 8.4.4. Wymagany jest również Microsoft Active Directory lub Sun Java Directory Server. Wersja edukacyjna obsługuje platformę Sun SPARC.

DocuShare Express wymaga tylko podstawowych wymagań systemowych, takich jak Windows 2003 Server lub Windows Server 2008. Obsługiwane są zarówno wersje 32-bitowe, jak i 64-bitowe. Usługa wymaga co najmniej 3 GB pamięci RAM, 20 GB wolnego miejsca na dysku twardym i co najmniej 3, 0 GHz procesora Intel Pentium 4 lub AMD Athlon MP.

Wymagania systemowe DocuShare Enterprise są podobne do DocuShare. Będziesz jednak potrzebował 8 GB pamięci RAM i 40 GB wolnego miejsca na dysku twardym. Niezależnie od używanej wersji produktu, klient sieci Web wymaga przynajmniej przeglądarki Internet Explorer 6, Firefox 3.5 lub Apple Safari 4.0.

Produkty

DocuShare współpracuje z większością produktów Xerox. Obsługiwane są produkty multifunkcyjne, drukarki i drukarki produkcyjne oraz kopiarki. Produkty WorkCentre są najbardziej kompatybilne, chociaż niektóre drukarki i kopiarki ColorQube, Phaser i Xerox również są kompatybilne.